1. Tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, và tháng
• Đăng tin tuyển dụng:
Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, mạng xã hội, trang tuyển dụng, v.v.)
Liên hệ với các trung tâm việc làm, trường đào tạo để tìm kiếm ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc hồ sơ:
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên phù hợp
• Phỏng vấn và đánh giá:
Tham gia phỏng vấn ứng viên cùng với các phòng ban liên quan
Đánh giá ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng và nhu cầu của công ty
• Onboarding nhân viên mới:
Hỗ trợ quá trình onboarding, bao gồm giới thiệu về công ty, văn hóa, và quy trình làm việc
Chuẩn bị các tài liệu và công cụ cần thiết cho nhân viên mới
2. Đào tạo
• Xây dựng kế hoạch đào tạo:
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo
Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, quý, và tháng
• Tổ chức đào tạo:
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về sản phẩm, dịch vụ, kỹ năng mềm, và quy trình làm việc
Mời chuyên gia hoặc đối tác bên ngoài tham gia đào tạo (nếu cần)
• Đánh giá hiệu quả đào tạo:
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo
Thu thập phản hồi từ nhân viên và đề xuất cải tiến (nếu cần)
3. Quản lý hồ sơ và báo cáo
• Lưu trữ hồ sơ:
Lưu trữ hồ sơ ứng viên, nhân viên mới, và các tài liệu đào tạo
Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật
• Báo cáo:
Lập báo cáo tuyển dụng và đào tạo định kỳ (hàng tháng, quý, năm)
Cung cấp số liệu và phân tích cho Ban
Giám đốc và các bộ phận liên quan.
1. Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Tâm lý học, hoặc các ngành liên quan
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về tuyển dụng, đào tạo và nắm vững quy trình tuyển dụng, có khả năng tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng, săn người
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm đào tạo LMS và biết triển khai, sản xuất các khóa đào tạo online
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và đào tạo
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô hoặc dịch vụ kỹ thuật
3. Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
Thành thạo công cụ văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và phần mềm
quản lý nhân sự (HRM)
Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.