Nhân Viên Tuyển Dụng

1. TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:
• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận (nhà hàng, bếp, bar, VP...) thông qua phần mềm hệ
thống.
• Lên kế hoạch đăng tin tuyển dụng vào các kênh phù hợp (trang web tuyển dụng, mạng xã hội, nhóm
cộng đồng F&B...).
2. TÌM KIẾM VÀ SÀNG LỌC ỨNG VIÊN
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.
• Thực hiện sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV) để chọn ra những hồ sơ phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.
• Liên hệ với ứng viên qua điện thoại/Zalo để phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra thông tin cơ bản và đánh giá sự
phù hợp ban đầu.
3. THAM GIA VÀO QUY TRÌNH PHỎNG VẤN
• Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý bộ phận/phòng ban liên quan.
• Gửi Email/Tin nhắn xác nhận lịch phỏng vấn cho ứng viên và người phỏng vấn.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn (phiếu đánh giá, CV, Bản mô tả công việc...).
• Hỗ trợ tiếp đón ứng viên và hướng dẫn quy trình phỏng vấn.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên với các trưởng bộ phận.
4. QUẢN LÝ DỮ LIỆU ỨNG VIÊN
• Gửi thông tin hồ sơ cần chuẩn bị và thu đầy đủ hồ sơ nhân viên mới trước khi nhận việc.
• Cập nhật trạng thái ứng viên (đã nộp hồ sơ, đang phỏng vấn, đạt, không đạt) vào hệ thống quản lý
tuyển dụng hoặc file theo dõi.
• Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng để phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng trong tương
lai.
5. CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN MỚI
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan cho nhân viên mới (hợp đồng thử việc, quy định công ty...).
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới với bộ phận Đào tạo.
• Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới trong giai đoạn thử việc để đảm bảo họ hòa nhập tốt với môi trường
làm việc.
6. HỖ TRỢ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG NỘI BỘ
• Phối hợp với Trưởng phòng/BGĐ để lên ý tưởng và triển khai các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng và
phát huy văn hóa doanh nghiệp (ví dụ: tổ chức sinh nhật tháng, các buổi team building nhỏ, workshop
kỹ năng mềm, các sự kiện kỷ niệm ngày lễ, Happy Hour...).
• Chuẩn bị vật tư, địa điểm, và các công tác hậu cần cho các sự kiện.
7. XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU TUYỂN DỤNG
• Quản lý kênh tuyển dụng: Đảm bảo hình ảnh và thông điệp thương hiệu tuyển dụng nhất quán trên các
kênh tuyển dụng truyền thống (Joboko, Joboko...) và các nền tảng mạng xã hội (LinkedIn,
Facebook, Instagram...).
• Phát triển kênh nội bộ: Tận dụng các kênh truyền thông nội bộ (email, bảng tin, sự kiện công ty) để
truyền tải thông điệp thương hiệu tuyển dụng đến nhân viên hiện tại, biến họ thành "đại sứ thương
hiệu". Viết bài PR, bài đăng mạng xã hội, nội dung website tuyển dụng.
• Hỗ trợ sản xuất các ấn phẩm truyền thông (hình ảnh, infographic, video) về môi trường làm việc, phỏng
vấn nhân viên, hoạt động nội bộ.
• Thiết kế hoặc phối hợp với team Marketing để tạo ra các ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp (nếu
có).
• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ hoặc chủ động tổ chức các sự kiện tuyển dụng (Career Fair, Open Day,
Workshop) tại trường đại học hoặc trong nội bộ công ty để giới thiệu về môi trường làm việc.
• Quản lý danh tiếng online: Theo dõi, lắng nghe và phản hồi các bình luận, đánh giá về công ty trên các
nền tảng review nhà tuyển dụng (các group review công ty trên Facebook).