Nhân viên Tuyển dụng

Mục tiêu công việc: Trách nhiệm của vị trí tuyển dụng là thu hút và tuyển chọn nhân sự phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồm các công việc như lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tư vấn cho quản lý về các ứng viên, và quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Mục tiêu chính là tìm được những ứng viên đáp ứng cả về năng lực chuyên môn lẫn phù hợp với văn hóa công ty.
Công việc cụ thể:
Lập kế hoạch tuyển dụng: Phân tích nhu cầu nhân sự của các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp và báo cáo lên cấp trên để phê duyệt.
Tìm kiếm và thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau (website, mạng xã hội, sự kiện nghề nghiệp) và chủ động tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Sàng lọc và đánh giá hồ sơ: Xem xét, đánh giá hồ sơ và CV của ứng viên, sau đó tiến hành phỏng vấn ban đầu qua điện thoại để lập danh sách ứng viên đủ điều kiện.
Tổ chức phỏng vấn: Sắp xếp và thực hiện các buổi phỏng vấn trực tiếp với ứng viên, sau đó cung cấp thông tin chi tiết về quyền lợi, quy định công ty cho ứng viên.
Tư vấn cho quản lý: Hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên kết quả phỏng vấn và các phương pháp đánh giá hiệu quả.
Quản lý quy trình tuyển dụng: Theo dõi chặt chẽ toàn bộ quy trình, đảm bảo không xảy ra sai sót, lãng phí thời gian, chi phí.
Quản lý dữ liệu ứng viên: Cập nhật và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho các đợt tuyển dụng trong tương lai.
Báo cáo và đánh giá: Theo dõi các chỉ số tuyển dụng (thời gian tuyển dụng, nguồn ứng viên...) và báo cáo kết quả tuyển dụng.
Kết hợp với các phòng ban: Xây dựng Bảng mô tả công việc đối với các vị trí chưa xây hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với từng giai đoạn mà công ty yêu cầu.
Báo cáo: Theo dõi, lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý, năm khi có yêu cầu.
Phối hợp với Phòng nhân sự: Hỗ trợ hoàn thành một số công khác được giao liên quan đến công việc chung của phòng nhân sự.
Phối hợp với Bộ phận Đào tạo: Gửi danh sách nhân sự mới phát sinh để lên kế hoạch, thông báo và hỗ trợ tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới.