Nhân Viên Vận Hành Bộ Phận Hành Chánh

CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & CLINIC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 30 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

sản xuất google erp

Mô tả công việc:

I. Mô tả công việc chính: Nhân viên Vận hành bộ phận Hành Chánh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các hoạt động vận hành liên quan đến cấp phát, luân chuyển hàng hóa sử dụng, quản lý kho, mua hàng, đào tạo, cải tiến và trao đổi thông tin với nhà cung cấp.

II. Nhiệm vụ chi tiết:

1. Cải tiến & Đào tạo:

Nghiên cứu và đề xuất cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.
Phân tích và xử lý dữ liệu hệ thống để tối ưu quy trình vận hành.
Thiết lập, cập nhật bộ câu hỏi lý thuyết phục vụ công tác đào tạo.
Triển khai đào tạo hội nhập nhân viên mới.
Xây dựng các video hướng dẫn thao tác nghiệp vụ hành chính.

2. Định mức cấp phát hàng sử dụng:

Khai báo cấu hình định mức cấp phát SKU sử dụng.
Kiểm tra lực sử dụng và báo cáo bất thường về cấp phát tại các chi nhánh.
Kiểm soát báo cáo công việc và xác nhận số giờ làm việc của nhân viên.

3. Giám sát công việc & Video Editor:

Quay video theo sự chỉ thị của quản lý trực tiếp.
Hợp tác triển khai công việc nội bộ hoặc liên bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.

4. Luân chuyển hàng hóa sử dụng:

Quản lý và thực hiện việc giao hàng sử dụng cho các đơn vị luân chuyển nội bộ và bên ngoài.
Kiểm tra số lượng và nhận IT vào hệ thống hàng sử dụng.
Lập phiếu IT cho hàng hóa sử dụng tại chi nhánh.
Scan và kiểm soát Packed Label hàng sử dụng.
Soạn hàng và export IT hàng sử dụng.
Thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập checklist số lượng.

5. Quản lý kho:

Khai báo và dán mã tài sản cho các SKU CCDC.
Dán mã tài sản và nhận PO tài sản vào hệ thống.
Đối soát công nợ với nhà cung cấp và đẩy dữ liệu lên hệ thống kế toán thanh toán.
Kiểm tra số lượng hàng hóa và nhận PO vào hệ thống.

6. Mua hàng sử dụng:

Lập PO/Contract mua hàng sử dụng và trình duyệt.
Hỗ trợ chi nhánh trong việc upload chứng từ lên hệ thống PO và xác nhận PO đã nhận.
Tạo SKU mới và theo dõi phê duyệt SKU.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo nhóm sản phẩm.
Xác minh và cập nhật hóa đơn (Verify/Add Invoice).

7. Trao đổi thông tin:

Thực hiện trao đổi công việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành Chính, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Quản trị Kinh Doanh hoặc các ngành tương đương.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực vận hành, hành chính, hoặc quản lý kho.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets) và các hệ thống ERP là lợi thế.
Có khả năng tổ chức, quản lý công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Quyền lợi:

Lương: Thỏa thuận;
Phụ cấp cơm trưa + phụ cấp giữ xe (tùy Chi nhánh).
Thưởng tháng 13, tham gia bảo hiểm theo quy định của công ty.
Được cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
Cơ hội phát triển trong môi trường công nghệ, tiếp cận các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6 (8h00 - 17h00). Sáng Thứ 7 (8h00 - 12h00).

Địa điểm làm việc: 311 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú.

Ứng Viên có nhu cầu, có thể Nộp Hồ Sơ tại : [protected info] (Phòng Tuyển Dụng)

Hoặc gửi qua Mail: [protected info]

Thông tin chung

Thu nhập: thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/05/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

• Hasaki là một hệ thống cửa hàng mỹ phẩm nổi tiếng và uy tín, mang đến sự hoàn hảo và tự tin cho phái đẹp trên toàn thế giới.

• Hasaki.vn được thành lập tại Việt Nam vào tháng 4/2016 với mục tiêu chăm sóc sắc đẹp và sức khỏe toàn diện cho người Việt Nam.

• Hasaki.vn đã tạo ra những trải nghiệm mua sắm trực tuyến tuyệt vời cùng dịch vụ chăm sóc Spa chuyên nghiệp với các thiết bị hiện đại hàng đầu thế giới hiện nay.

Đến với Hasaki.vn khách hàng sẽ trải nghiệm việc mua sắm trực tuyến với các bước ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: