Nhân viên văn phòng ( Kho Cargo Tân Hồng, Bắc Ninh)
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nhập liệu hệ thống: Quét mã/nhập dữ liệu cho hàng nhập, hàng xuất và xác nhận giao hàng
2. Quản lý chứng từ: Lưu trữ và bảo quản vận đơn, biên bản bàn giao và biên bản xác nhận giao hàng
3. Thống kê dữ liệu vận hành: Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng (sản lượng hàng, tỷ lệ đúng giờ, các trường hợp phát sinh/ngoại lệ, v.v.)
4. Theo dõi & Xử lý các trường hợp phát sinh: Ghi nhận loại sự cố, tiến độ xử lý và kết quả cuối cùng
5. Phối hợp liên phòng ban: Liên hệ với trụ sở chính, các điểm dịch vụ, đội vận tải đường bộ và các bộ phận liên quan khác
6. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng: Hỗ trợ tra cứu hành trình đơn hàng và xử lý khiếu nại
7. Quản lý văn phòng phẩm & vật tư vận hành: Đề xuất mua sắm và quản lý tồn kho
8. Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Trung tâm: Ghi biên bản cuộc họp và truyền đạt thông báo
9. Theo dõi chấm công & Sắp xếp lịch trực/ca làm việc
10. Báo cáo & Theo dõi lỗi hệ thống: Hỗ trợ bộ phận CNTT khắc phục sự cố
2. Quản lý chứng từ: Lưu trữ và bảo quản vận đơn, biên bản bàn giao và biên bản xác nhận giao hàng
3. Thống kê dữ liệu vận hành: Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng (sản lượng hàng, tỷ lệ đúng giờ, các trường hợp phát sinh/ngoại lệ, v.v.)
4. Theo dõi & Xử lý các trường hợp phát sinh: Ghi nhận loại sự cố, tiến độ xử lý và kết quả cuối cùng
5. Phối hợp liên phòng ban: Liên hệ với trụ sở chính, các điểm dịch vụ, đội vận tải đường bộ và các bộ phận liên quan khác
6. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng: Hỗ trợ tra cứu hành trình đơn hàng và xử lý khiếu nại
7. Quản lý văn phòng phẩm & vật tư vận hành: Đề xuất mua sắm và quản lý tồn kho
8. Hỗ trợ hành chính cho Quản lý Trung tâm: Ghi biên bản cuộc họp và truyền đạt thông báo
9. Theo dõi chấm công & Sắp xếp lịch trực/ca làm việc
10. Báo cáo & Theo dõi lỗi hệ thống: Hỗ trợ bộ phận CNTT khắc phục sự cố
Yêu cầu
1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc trường nghề (hoặc cao hơn); ưu tiên chuyên ngành Thư ký, Hành chính hoặc Logistics
2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm hành chính, văn thư hoặc nhập liệu
3. Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word)
4. Ưu tiên ứng viên am hiểu về các hệ thống quản lý logistics
5. Thành thạo tiếng Việt (kỹ năng viết); ưu tiên biết tiếng Trung cơ bản (để liên hệ với trụ sở chính tại Trung Quốc)
6. Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và chú trọng độ chính xác của dữ liệu
7. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt
2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm hành chính, văn thư hoặc nhập liệu
3. Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word)
4. Ưu tiên ứng viên am hiểu về các hệ thống quản lý logistics
5. Thành thạo tiếng Việt (kỹ năng viết); ưu tiên biết tiếng Trung cơ bản (để liên hệ với trụ sở chính tại Trung Quốc)
6. Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và chú trọng độ chính xác của dữ liệu
7. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- khu Công nghiệp Việt Nam - Singapore, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần giáo dục quốc tế Elink Việt Nam
Bắc Giang, Bắc Ninh
8 - 10 triệu
CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HỮU CƠ VIỆT NHẬT
Bắc Ninh
11,000,000 VND - 15,000,000 VND
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Sgc (TỔNG THẦU SGC - VINGROUP)
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Ninh
14 - 16 triệu
Công Ty TNHH Welstory Việt Nam
Bắc Ninh
22 triệu - 25 triệu
Công ty TNHH Best Logistics Technology
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà IDMC, 18 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình 2, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
Chi nhánh Hà Nội - Công ty cổ phần BPO Mắt Bão
Bắc Ninh, Hải Dương, Hưng Yên
Từ 10-12 triệu VND/tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu