Nhân Viên Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 22/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ, giấy tờ từ tài xế, chủ xe xin gia nhập Hợp tác xã (HTX).
Rà soát thông tin phương tiện, giấy phé lái xe, đăng kiểm, bảo hiểm theo tiêu chuẩn quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Trực tiếp làm thủ tục đăng ký cấp mới, cấp đổi phù hiệu xe hợp đồng, xe tải, xe du lịch trên hệ thống Dịch vụ công.
Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục đăng ký định vị, lắp đặt camera giám sát hành trình và các chứng từ vận tải liên quan.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu hồ sơ xe, tài xế trên phần mềm/hệ thống Google Sheets/Google Workspace của công ty.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ (đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu) để chủ động thông bá cho tài xế, chủ xe gia hạn kịp thời.
Soạn thảo hợp đồng HTX, biên bản bàn giao và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để gửi trả phù hiệu, giấy tờ cho tài xế đúng thời hạn cam kết.
Rà soát thông tin phương tiện, giấy phé lái xe, đăng kiểm, bảo hiểm theo tiêu chuẩn quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Trực tiếp làm thủ tục đăng ký cấp mới, cấp đổi phù hiệu xe hợp đồng, xe tải, xe du lịch trên hệ thống Dịch vụ công.
Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục đăng ký định vị, lắp đặt camera giám sát hành trình và các chứng từ vận tải liên quan.
Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu hồ sơ xe, tài xế trên phần mềm/hệ thống Google Sheets/Google Workspace của công ty.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ (đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu) để chủ động thông bá cho tài xế, chủ xe gia hạn kịp thời.
Soạn thảo hợp đồng HTX, biên bản bàn giao và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để gửi trả phù hiệu, giấy tờ cho tài xế đúng thời hạn cam kết.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên văn phòng, xử lý hồ sơ, chứng từ (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các HTX vận tải, công ty giao nhận hoặc dịch vụ xe).
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu và giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp nhẹ nhàng, điềm tĩnh và phối hợp công việc nhóm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets), nhập liệu nhanh và chính xác.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên văn phòng, xử lý hồ sơ, chứng từ (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các HTX vận tải, công ty giao nhận hoặc dịch vụ xe).
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu và giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp nhẹ nhàng, điềm tĩnh và phối hợp công việc nhóm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets), nhập liệu nhanh và chính xác.
Quyền lợi
Thu nhập: Lương cứng 10.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu suất công việc.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ và nghỉ phé năm theo Luật Lao động.
Được hướng dẫn và đà tạo chi tiết về các quy trình thủ tục phá lý vận tải chuyên sâu.
Môi trường văn phòng, trẻ trung, ổn định và đồng nghiệp hòa đồng.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỉ và nghỉ phé năm theo Luật Lao động.
Được hướng dẫn và đà tạo chi tiết về các quy trình thủ tục phá lý vận tải chuyên sâu.
Môi trường văn phòng, trẻ trung, ổn định và đồng nghiệp hòa đồng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12h-13h30
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
1. NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 12h-13h30
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
1. NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 11 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. NN4 Đường Bạch Mã, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hòa Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
8 triệu VND - 10 triệu VND
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh
6 Tr - 9 Tr VND
Công ty Cổ phần Compay
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 153 Nguyễn Ngọc Nhựt, Phường Phú Thọ Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Phòng Hành chính - Chuyên viên Hành chính phụ trách ứng dụng AI
Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Nhân viên kế toán - hành chính tổng hợp
Công ty TNHH Xinlong Biotech Việt Nam
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
