Mô tả công việc
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường: thông báo, công văn, biên bản, tờ trình...
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu theo quy định; đảm bảo dễ tra cứu.
Phối hợp tổ chức sinh nhật Quý, tất niên, du lịch, hội họp, hội thảo và các sự kiện của Công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần, danh sách, quà tặng, địa điểm và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tổng đài khi nhân viên phụ trách nghỉ phép hoặc có yêu cầu.
Hỗ trợ tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và các công việc liên quan.
Theo dõi tăng, giảm, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý tài sản.
Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và cuối năm.
Lưu trữ hồ sơ bàn giao, điều chuyển và thanh lý tài sản.
Kiểm tra vệ sinh xe định kỳ vào thứ Sáu hàng tuần.
Tổng hợp, báo cáo hàng tháng các trường hợp chưa đảm bảo quy định và theo dõi việc khắc phục.
Phối hợp nghiệm thu tài sản.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng thực tế và hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và các công việc hành chính phát sinh.
Theo dõi công việc được giao đến khi hoàn thành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ quản Phòng.
Yêu cầu
Nam/Nữ từ 23 tuổi
Trình độ: Đại học/ Cao đẳng
Kinh nghiệm liên quan 1 năm
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh/ Trung giao tiếp
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ
phục vụ tốt.
Quyền lợi
Lương T13
Thưởng thành tích cuối năm, thưởng khác tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty (T14-16)
Khi chính thức có thêm phụ cấp cơm 880,000 vnđ/ tháng và phụ cấp xăng xe (nếu có)
BHXH đóng full lương, BHYT, BHTN
Công ty mua thêm BH tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe
Du lịch, cấp phát đồng phục hằng năm
Tiền thưởng các dịp Lễ Tết, sinh nhật...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thư 7 làm cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Phường Tân Thuận thuộc Quận 7 cũ)