Nhân Viên Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường: thông báo, công văn, biên bản, tờ trình...
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu theo quy định; đảm bảo dễ tra cứu.
Phối hợp tổ chức sinh nhật Quý, tất niên, du lịch, hội họp, hội thảo và các sự kiện của Công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần, danh sách, quà tặng, địa điểm và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tổng đài khi nhân viên phụ trách nghỉ phép hoặc có yêu cầu.
Hỗ trợ tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và các công việc liên quan.
Theo dõi tăng, giảm, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý tài sản.
Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và cuối năm.
Lưu trữ hồ sơ bàn giao, điều chuyển và thanh lý tài sản.
Kiểm tra vệ sinh xe định kỳ vào thứ Sáu hàng tuần.
Tổng hợp, báo cáo hàng tháng các trường hợp chưa đảm bảo quy định và theo dõi việc khắc phục.
Phối hợp nghiệm thu tài sản.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng thực tế và hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và các công việc hành chính phát sinh.
Theo dõi công việc được giao đến khi hoàn thành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ quản Phòng.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu theo quy định; đảm bảo dễ tra cứu.
Phối hợp tổ chức sinh nhật Quý, tất niên, du lịch, hội họp, hội thảo và các sự kiện của Công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần, danh sách, quà tặng, địa điểm và hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tổng đài khi nhân viên phụ trách nghỉ phép hoặc có yêu cầu.
Hỗ trợ tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và các công việc liên quan.
Theo dõi tăng, giảm, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý tài sản.
Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ và cuối năm.
Lưu trữ hồ sơ bàn giao, điều chuyển và thanh lý tài sản.
Kiểm tra vệ sinh xe định kỳ vào thứ Sáu hàng tuần.
Tổng hợp, báo cáo hàng tháng các trường hợp chưa đảm bảo quy định và theo dõi việc khắc phục.
Phối hợp nghiệm thu tài sản.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng thực tế và hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và các công việc hành chính phát sinh.
Theo dõi công việc được giao đến khi hoàn thành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ quản Phòng.
Yêu cầu
Nam/Nữ từ 23 tuổi
Trình độ: Đại học/ Cao đẳng
Kinh nghiệm liên quan 1 năm
Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Trung giao tiếp
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ phục vụ tốt.
Trình độ: Đại học/ Cao đẳng
Kinh nghiệm liên quan 1 năm
Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Trung giao tiếp
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ phục vụ tốt.
Quyền lợi
Lương T13
Thưởng thành tích cuối năm, thưởng khác tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty (T14-16)
Khi chính thức có thêm phụ cấp cơm 880,000 vnđ/ tháng và phụ cấp xăng xe (nếu có)
BHXH đóng full lương, BHYT, BHTN
Công ty mua thêm BH tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe
Du lịch, cấp phát đồng phục hằng năm
Tiền thưởng các dịp Lễ Tết, sinh nhật...
Thưởng thành tích cuối năm, thưởng khác tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty (T14-16)
Khi chính thức có thêm phụ cấp cơm 880,000 vnđ/ tháng và phụ cấp xăng xe (nếu có)
BHXH đóng full lương, BHYT, BHTN
Công ty mua thêm BH tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe
Du lịch, cấp phát đồng phục hằng năm
Tiền thưởng các dịp Lễ Tết, sinh nhật...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thư 7 làm cách tuần
Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thư 7 làm cách tuần
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 11 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: KCX Tân Thuận, Phường Tân Thuận (Phường Tân Thuận thuộc Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Một Giải Pháp
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 14.000.000 VND
Công ty TNHH Kwang Sung Sprayers Vina
Hồ Chí Minh
Tới 15tr /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
CÔNG TY TNHH KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN RUBY LAND
Hồ Chí Minh
6 - 8 triệu VNĐ
Công ty TNHH Tân Thuận (TTC)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà TTC, Khu Chế Xuất Tân Thuận, P. Tân Thuận Đông, Q. 7, Tp. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu