Nhân Viên Hành Chính TPHCM

Mô tả công việc
Kiểm tra công nợ Cyhome với Báo phí hàng tháng, gạch nợ cho các trường hợp cư dân chuyển tiền sai tài khoản ảo, thu tiền mặt
Thực hiện quy trình nhắc nợ và thông báo tạm ngưng dịch vụ
Thực hiện tách công nợ theo mã căn hộ và báo cáo kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng
Xác minh, cập nhật thông tin cư dân thay đổi và gửi kế toán trước thời điểm kế toán phát hành hóa đơn tài chính
Thu tiền đặt cọc thi công, theo dõi tình trạng hoàn thành và yêu cầu hoàn ứng cho cư dân kịp thời
Lập đề xuất thanh toán cho các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh, Thu gom rác...)
Theo dõi các hợp đồng khai thác khu vực chung (quảng cáo, mặt bằng...)
Hỗ trợ xuất hóa đơn, kê khai thuế cho các khoản thu vào Quỹ bảo trì của BQT
Trực điện thoại, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc/khiếu nại của cư dân qua các kênh giao tiếp
Hướng dẫn cư dân/nhà thầu đăng ký xe tháng, thủ tục thi công và các tiện ích tòa nhà
Soạn thảo công văn, thông báo, lưu trữ hồ sơ và lập đề xuất nội bộ (VPP, nước uống, vật tư...)
Chấm công, lập tờ trình, đề nghị thanh toán cho các dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh...)
Hỗ trợ các hoạt động hành chánh bao gồm mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư, sắp xếp phương tiện di chuyển, an ninh và bảo trì văn phòng
Quản lý (lưu trữ, theo dõi thời hạn, đề xuất ký/tái ký, quản lý việc thực hiện dịch vụ) các hợp đồng/ dịch vụ văn phòng
Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính
Tham gia tổ chức một số sự kiện và hoạt động của tòa nhà
Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban Quản lý giao
Điều kiện:
Nữ (22-35 tuổi), giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Du lịch khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ≥1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực quản lý chung cư/kế toán)
Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 ([protected info])
Ưu tiên đi làm ngay
Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Mỹ, TPHCM
Hồ sơ gồm:
CV