Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của Trưởng/Phó phòng;
Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
Phát hành hồ sơ kịp thời đến Ban Quản Lý Thiết Kế đáp ứng đúng tiến độ thi công
Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình...,
Làm các đề nghị giải chi, thanh toán...
Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan.
Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
Lưu hồ sơ, tài liệu;
Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ: Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Phó Tổng Giám đốc, Báo cáo tuần đến Trưởng/Phó phòng;
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, BĐS ở vị trí tương đương
Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
Nhanh nhẹn, rõ ràng và cần mẫn
Quyền lợi
Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
> 23
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/03/2022
- Thu nhập: 8,000,000 - 12,000,000 VND
