Mô tả công việc
1. Công tác Văn thư & Hành chính chung:
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và luân chuyển kịp thời các công văn, thư từ đi/đến.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính thông thường; Kiểm tra thể thức văn bản trước khi phát hành.
- Quản lý và sử dụng Con dấu, Chữ ký số (USB Token) của tổ chức đảm bảo an toàn, đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ các công tác hành chính: cấp giấy giới thiệu, sao y, chứng thực giấy tờ nội bộ...
2. Công tác Lưu trữ & Số hóa:
- Sắp xếp, lưu trữ khoa học hồ sơ bản cứng và thực hiện số hóa (scan) tài liệu lên hệ thống điện tử.
- Quản lý việc mượn/trả tài liệu, đảm bảo không thất lạc và bảo mật thông tin.
3. Quản lý hồ sơ học sinh, sổ điểm, học bạ. Đặc biệt: Quản lý chặt chẽ phôi văn bằng, chứng chỉ và sổ cấp phát bằng.
4. Thực hiện các công việc khác được phân giao từ Ban Giám hiệu.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ở vị trí Văn thư, Lưu trữ, Hành chính. Am hiểu nghiệp vụ văn thư và quy định về quản lý con dấu.
- Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel), biết sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, photo, scan). Kỹ năng sắp xếp, phân loại hồ sơ khoa học.
- Thái độ/Tố chất: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực. Có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối (đặc biệt với con dấu, phôi bằng và dữ liệu cá nhân).
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác của Trường.
- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, ổn định, có quy trình hướng dẫn công việc rõ ràng, bài bản.
- Có hỗ trợ chỗ ở miễn phí.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7 (Sáng: 8h00-12h00; Chiều: 13h00-17h00).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7 hàng tuần
T2-T6: 8h00 - 17h00
T7: 8h00 - 12h00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Ngãi: Thôn Bình Bắc, Xã Sơn Tịnh (huyện Sơn Tịnh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/08/2026
