Nhân viên Văn thư - Lưu trữ
Hạn nộp hồ sơ: 19/09/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, luân chuyển và phát hành văn bản đi - đến.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản điện tử theo quy định.
- Lập danh mục, mã hóa, phân loại và cập nhật tình trạng hồ sơ để thuận tiện tra cứu.
- Quản lý công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng và các hồ sơ hành chính của Công ty.
- Theo dõi việc bàn giao, mượn - trả hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được bảo mật và đầy đủ.
- Thực hiện số hóa, scan và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định, phân quyền của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc lập, hoàn thiện và bàn giao hồ sơ lưu trữ.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, đề xuất xử lý hồ sơ hết thời hạn theo quy định.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Văn thư - Lưu trữ/Hành chính.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, Google Drive và các công cụ quản lý hồ sơ.
- Nắm được quy trình quản lý văn bản, hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính hệ thống và trách nhiệm cao.
- Có khả năng bảo mật thông tin và kiểm soát số lượng lớn hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty xây dựng, tổng thầu hoặc doanh nghiệp có nhiều hồ sơ dự án.
Quyền lợi
- Lương: THỎA THUẬN, tùy năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách Công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Thông tin chung
- Thu nhập: thỏa thuận
Nơi làm việc
- 18 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 - CTCP
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 18 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
