Nhân viên Văn thưTrường phổ thông liên cấp H.A.S
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/04/2023
Hạn nộp: 01/05/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Trường;
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của trường một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục;
Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo,... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan;
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố;
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo;
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu;
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của trường một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục;
Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo,... theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan;
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố;
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo;
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu;
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học;
Chỉn chu, cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật trong công việc, có khả năng làm việc độc lập
Tự tin với việc soạn thảo các văn bản hành chính và chính tả
Nắm rõ yêu cầu của các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư;
Thành thạo kỹ năng căn chỉnh, soạn thảo, tạo lập bảng biểu, mẫu biểu, thống kê trong word, excel và powerpoint
Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học;
Yêu cầu 2 -3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường PTLC, trường quốc tế,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (không bắt buộc);
Chỉn chu, cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật trong công việc, có khả năng làm việc độc lập
Tự tin với việc soạn thảo các văn bản hành chính và chính tả
Nắm rõ yêu cầu của các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư;
Thành thạo kỹ năng căn chỉnh, soạn thảo, tạo lập bảng biểu, mẫu biểu, thống kê trong word, excel và powerpoint
Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học;
Yêu cầu 2 -3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường PTLC, trường quốc tế,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (không bắt buộc);
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hiệu quả công việc;
Ăn trưa tại trường + các khoản phụ cấp khác;
Các chế độ phúc lợi và đãi ngộ theo Quy định của Pháp luật;
Được đào tạo theo lộ trình công danh rõ ràng, minh bạch. Có cơ hội phát triển và thể hiện năng lực quản lý theo quy mô, chiến lược phát triển của Nhà trường;
Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ tuổi, nhiệt huyết, sẵn sàng học hỏi;
Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho con em CBNV, khi tham gia học tập tại Trường.
Ăn trưa tại trường + các khoản phụ cấp khác;
Các chế độ phúc lợi và đãi ngộ theo Quy định của Pháp luật;
Được đào tạo theo lộ trình công danh rõ ràng, minh bạch. Có cơ hội phát triển và thể hiện năng lực quản lý theo quy mô, chiến lược phát triển của Nhà trường;
Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ tuổi, nhiệt huyết, sẵn sàng học hỏi;
Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho con em CBNV, khi tham gia học tập tại Trường.
Thông tin khác
Trường Trung Học Phổ Thông H.A.S
B17 Kim Liên, phố Lương Đình Của - Phường Kim Liên - Quận Đống đa - Hà Nội.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
B17 Kim Liên, phố Lương Đình Của - Phường Kim Liên - Quận Đống đa - Hà Nội.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Chuyên viên pháp lý ❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường phổ thông liên cấp H.A.S
Giới thiệu công ty
Trường phổ thông liên cấp H.A.S việc làm
B17 Kim Liên, Phố Lương Định Của, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Thư Ký CEO Kiêm Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty cổ phần BEAT Việt Nam
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
30/07/2024
Nhân Viên Văn Thư - Hà Nội
Ngân hàng TMCP Kiên Long - Kiên Long Bank - KienlongBank
Thoả thuận
Hà Nội
31/07/2024
HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị (Hà Nội) - Văn thư
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Thỏa thuận
Hà Nội
06/07/2024
[Quảng Nam] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Chi tiết công việc | Vietcombank
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank
Thỏa thuận
Hà Nội
06/07/2024
Vị trí Nhân viên Văn thư do công ty Trường phổ thông liên cấp H.A.S tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Dưới 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân viên Văn thư hoặc công ty Trường phổ thông liên cấp H.A.S ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường phổ thông liên cấp H.A.S việc làm
B17 Kim Liên, Phố Lương Định Của, Phường Kim Liên, Quận Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên