Tiếp nhận, nhân bản, chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến hoạt động công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng quản lý trực tiếp.
Thực hiện nội quy bảo mật nội dung công văn đến khi chưa có ý kiến xử lý của Ban lãnh đạo công ty.
Nhận, đăng ký, nhân bản (theo nơi nhận) đối với các tài liệu chuyển đi.
Kiểm tra các loại văn bản, hợp đồng, ... về thể thức, thẩm quyền ký, chữ ký nháy, ... và đóng dấu phát hành.
Kiểm tra về thời gian xử lý văn bản theo đúng quy định.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.
Lưu trữ và quản lý các loại văn bản theo quy định hiện hành.
Hỗ trợ
nhân viên hành chính khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.