- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ các loại văn bản, công văn đi và đến của công ty theo quy định.
- Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý của dự án đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định theo yêu cầu của các phòng ban.
- Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng và phối hợp tổ chức các cuộc họp nội bộ tại văn phòng.
- Theo dõi và
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng để đảm bảo
phục vụ tốt công tác vận hành hàng ngày.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí văn thư, hành chính hoặc quản trị văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, máy photocopy).
- Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, trung thực và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao trong môi trường dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại tập đoàn hàng đầu Việt Nam với cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Chế độ lương tháng 13, thưởng lễ Tết và các khoản phúc lợi hấp dẫn theo chính sách của tập đoàn.
- Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, teambuilding và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp thường niên.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng, được làm việc cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.