Mô tả công việc
A. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách nội bộ:
- Nghiên cứu, đề xuất và soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình làm việc, hướng dẫn nội bộ cho toàn hệ thống KC Salary.
- Phối hợp cùng các phòng ban để xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
- Chuẩn hóa các mẫu biểu, văn bản, hợp đồng, quyết định, quy trình xử lý công việc.
- Cập nhật, điều chỉnh chính sách theo thực tế hoạt động và quy định pháp luật hiện hành.
B. Quản lý và kiểm soát quy trình vận hành hệ thống:
- Thiết kế và mô tả luồng quy trình làm việc (workflow) giữa các bộ phận: HR - Kế toán - Kinh doanh - Vận hành.
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
- Tham gia triển khai nền tảng phần mềm nội bộ (HRM, ERP, CRM) để đảm bảo quy trình được số hóa và đồng bộ.
C. Hỗ trợ tư vấn và đào tạo nội bộ:
- Hướng dẫn, dào tạo nhân viên mới về quy trình, quy định và văn hóa công ty.
- Soạn sổ tay nhân viên, cẩm nang vận hành nội bộ.
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác kiểm tra, rà soát hệ thống, quản trị rủi ro nội bộ.
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc Quản trị doanh nghiệp.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng quy trình, hành chính nhân sự, ISO nội bộ hoặc vận hành hệ thống.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong các công ty dịch vụ, startup hoặc tổ chức có hệ thống quy trình rõ ràng.
Kỹ năng & Phẩm chất:
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace.
- Có tư duy logic, hệ thống, cẩn thận và tỉ mỉ.
- Biết phân tích quy trình, biểu đồ hóa luồng công việc (flow chart, diagram).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và trình bày tốt.
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Quyền lợi
Lương cứng: 12 - 18 triệu/tháng (tùy năng lực).
Thưởng theo hiệu quả dự án và đóng góp cải tiến quy trình.
Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, đi lại (nếu có).
Cơ hội thăng tiến lên vị trí
Chuyên viên Hệ thống hoặc
Quản lý vận hành.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng tháng 13, thưởng Lễ - Tết.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, định hướng chuyển đổi số toàn hệ thống.
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/12/2025
