Nhân viên xử lý đơn hàng
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC /JOB SUMMARY
- Đảm bảo các đơn hàng được giao hàng đúng cam kết với khách hàng: đúng, đủ, kịp thời.
- Đảm bảo thông tin về đơn hàng được cập nhật đầy đủ/cảnh báo với khách hàng và các BP liên quan.
- Đảm bảo theo dõi hàng hóa nhập về, lập bảng phân hàng và theo dõi việc giao hàng đến tay khách hàng.
- Đảm bảo sách mẫu, sách mượn, sách tặng theo y/c của các bộ phận khác được xử lý nhanh chóng.
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ /DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Xử lý đơn đặt hàng của KH:
o Nhận đơn hàng từ sale, từ KH qua điện thoại, qua email hoặc qua Portal.
o Điện thoại/mail confirm lần 1 với KH: xác nhận lại số lượng, tựa, địa chỉ, người nhận hàng,...
o Tạo đơn hàng trên Portal.
o Kiểm tra công nợ và tồn kho.
o Điện thoại/ mail confirm lần 2 với KH: thông báo số lượng thiếu đủ, thời gian giao hàng,...
o Chuyển đơn hàng từ Portal thành Sale Order.
o Nhận Phiếu Giao Hàng từ kho Q1 & điện thoại confirm lần 3 với KH: xác nhận thời gian và số lượng nhận hàng vs PGH, giá và chiết khấu.
o Điền thông tin vào User Define Field của Delivery trong SAP.
o Chuyển Delivery thành AR Inv khi KH confirm đã nhận được đủ hàng, đúng giá, chiết khấu.
- Xử lý y/c trả hàng của KH:
o Nhận thông tin trả hàng từ sale, KH, kế toán, NV giao hàng
o Điện thoại confirm với KH: số lượng, tựa, thời gian nhận hàng, địa chỉ và người trả hàng.
o Chuyển kho hoặc in ra đưa NV giao nhận hàng của NS để nhận hàng.
o Theo dõi việc nhập trả hàng của kho và kế toán.
- Xử lý y/c gửi sách mẫu, sách mượn, sách tặng theo y/c của các bộ phận khác:
o Nhận y/c bằng file (theo form) qua email/ file cứng (có ký duyệt của GĐ Kinh Doanh/ TGD).
o Check tồn kho và gởi yêu cầu cho kho xuất hàng.
o Theo dõi xuất hàng của kho và nhận hàng của KH.
o Lưu giữ chứng từ.
- Đặt hàng, theo dõi và hàng đặt từ nước ngoài về:
o Gửi y/c đặt hàng của sale, KH (hợp đồng hoặc SO thiếu) cho Purchaser (SL, deadline)
o Nhận confirmation, inv number và daily report từ purchaser
o Update thông tin hàng hóa về cho KH và Sale (thời gian dự kiến có hàng, số lượng)
o Theo dõi inv, hàng hóa nhập kho đúng hạn để giao hàng cho khách
o Cập nhật biến động đơn hàng cho khách
o Khi có thông báo hàng sắp về kho, điện thoại confirm hàng đã về và xác nhận thời gian giao hàng
o Khi có thông báo hàng sắp về kho, làm file phân hàng gửi kho (SO, SL, thời gian giao hàng)
o Theo dõi kho giao hàng, điện thoại confirm thời gian nhận hàng, số lượng nhận hàng, điền vào delivery và chuyển qua AR Inv.
- Thực hiện số liệu báo cáo cho trưởng bộ phận:
o Báo cáo SO pending:
+ Kết xuất và phân loại trên SAP SO pending theo các vùng miền.
+ Chỉnh sửa và bổ sung các thông tin Số order NXB, SL order NXB, Stock, INV, ngày cập cảng, dự kiến ngày giao hàng.
+ Tổng hợp báo cáo SO pending.
o Báo cáo giữ hàng kho Reserve:
+ Kết xuất và phân loại số lượng đang giữ hàng kho Reserve theo khách hàng, theo vùng miền.
+ Cập nhật lại thông tin tiếp tục reserve hay chuyển sách về lại kho quận 9 kèm theo lý do.
+ Tổng hợp báo cáo giữ hàng kho Reserve.
- Tham gia giải quyết các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp phân công:
o Theo sự phân công công việc của cấp Quản lý trực tiếp.
TÓM TẮT CÔNG VIỆC /JOB SUMMARY
- Đảm bảo các đơn hàng được giao hàng đúng cam kết với khách hàng: đúng, đủ, kịp thời.
- Đảm bảo thông tin về đơn hàng được cập nhật đầy đủ/cảnh báo với khách hàng và các BP liên quan.
- Đảm bảo theo dõi hàng hóa nhập về, lập bảng phân hàng và theo dõi việc giao hàng đến tay khách hàng.
- Đảm bảo sách mẫu, sách mượn, sách tặng theo y/c của các bộ phận khác được xử lý nhanh chóng.
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ /DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Xử lý đơn đặt hàng của KH:
o Nhận đơn hàng từ sale, từ KH qua điện thoại, qua email hoặc qua Portal.
o Điện thoại/mail confirm lần 1 với KH: xác nhận lại số lượng, tựa, địa chỉ, người nhận hàng,...
o Tạo đơn hàng trên Portal.
o Kiểm tra công nợ và tồn kho.
o Điện thoại/ mail confirm lần 2 với KH: thông báo số lượng thiếu đủ, thời gian giao hàng,...
o Chuyển đơn hàng từ Portal thành Sale Order.
o Nhận Phiếu Giao Hàng từ kho Q1 & điện thoại confirm lần 3 với KH: xác nhận thời gian và số lượng nhận hàng vs PGH, giá và chiết khấu.
o Điền thông tin vào User Define Field của Delivery trong SAP.
o Chuyển Delivery thành AR Inv khi KH confirm đã nhận được đủ hàng, đúng giá, chiết khấu.
- Xử lý y/c trả hàng của KH:
o Nhận thông tin trả hàng từ sale, KH, kế toán, NV giao hàng
o Điện thoại confirm với KH: số lượng, tựa, thời gian nhận hàng, địa chỉ và người trả hàng.
o Chuyển kho hoặc in ra đưa NV giao nhận hàng của NS để nhận hàng.
o Theo dõi việc nhập trả hàng của kho và kế toán.
- Xử lý y/c gửi sách mẫu, sách mượn, sách tặng theo y/c của các bộ phận khác:
o Nhận y/c bằng file (theo form) qua email/ file cứng (có ký duyệt của GĐ Kinh Doanh/ TGD).
o Check tồn kho và gởi yêu cầu cho kho xuất hàng.
o Theo dõi xuất hàng của kho và nhận hàng của KH.
o Lưu giữ chứng từ.
- Đặt hàng, theo dõi và hàng đặt từ nước ngoài về:
o Gửi y/c đặt hàng của sale, KH (hợp đồng hoặc SO thiếu) cho Purchaser (SL, deadline)
o Nhận confirmation, inv number và daily report từ purchaser
o Update thông tin hàng hóa về cho KH và Sale (thời gian dự kiến có hàng, số lượng)
o Theo dõi inv, hàng hóa nhập kho đúng hạn để giao hàng cho khách
o Cập nhật biến động đơn hàng cho khách
o Khi có thông báo hàng sắp về kho, điện thoại confirm hàng đã về và xác nhận thời gian giao hàng
o Khi có thông báo hàng sắp về kho, làm file phân hàng gửi kho (SO, SL, thời gian giao hàng)
o Theo dõi kho giao hàng, điện thoại confirm thời gian nhận hàng, số lượng nhận hàng, điền vào delivery và chuyển qua AR Inv.
- Thực hiện số liệu báo cáo cho trưởng bộ phận:
o Báo cáo SO pending:
+ Kết xuất và phân loại trên SAP SO pending theo các vùng miền.
+ Chỉnh sửa và bổ sung các thông tin Số order NXB, SL order NXB, Stock, INV, ngày cập cảng, dự kiến ngày giao hàng.
+ Tổng hợp báo cáo SO pending.
o Báo cáo giữ hàng kho Reserve:
+ Kết xuất và phân loại số lượng đang giữ hàng kho Reserve theo khách hàng, theo vùng miền.
+ Cập nhật lại thông tin tiếp tục reserve hay chuyển sách về lại kho quận 9 kèm theo lý do.
+ Tổng hợp báo cáo giữ hàng kho Reserve.
- Tham gia giải quyết các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp phân công:
o Theo sự phân công công việc của cấp Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh,...
- Vi tính: Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kiến thức: Qui định về Xử lý đơn hàng.
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo excel.
- Kinh nghiệm: 01 năm.
- Khả năng: Ứng xử, giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giới tính: bất kỳ.
- Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
- Tính cách:
o Cẩn thận, trung thực.
o Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh,...
- Vi tính: Văn phòng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.
- Kiến thức: Qui định về Xử lý đơn hàng.
- Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo excel.
- Kinh nghiệm: 01 năm.
- Khả năng: Ứng xử, giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giới tính: bất kỳ.
- Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
- Tính cách:
o Cẩn thận, trung thực.
o Chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
24 - 30
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
24 - 30
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Giới thiệu công ty
Đại Trường Phát là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và giáo trình tiếng Anh tối ưu nhất từ các tổ chức giáo dục hàng đầu thế giới tại Việt Nam. Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, tập đoàn giáo dục Đại Trường Phát vẫn luôn là đối tác chiến lược số một của các nhà xuất bản giáo dục nổi tiếng và uy tín trên thế giới như: Nhà xuất bản đại học Oxford, Compass, Scholastic Inc., Alston, Abax, Highlights, Reallyenglish, Nhà Xuất bản Đại học Cambridge, Express Publishing, Pearson, Longman, Macmillan, Harcourt, Marshall Cavendish và nhiều Nhà Xuất bản quốc tế khác trong việc nhượng quyền và phân phối các sản phẩm của mình đến với người dùng Việt Nam.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
8 - 10 triệu vnđ
12/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
31/05/2024
Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh
East West Industries Vietnam LLC.
Cạnh tranh
22/05/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.