Nhân Viên Xử Lý Visa
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
AVORY Travel đang tìm kiếm Nhân viên Xử lý Visa để tư vấn, tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ visa du lịch/công tác/thăm thân cho khách hàng, đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng quy định và tối ưu khả năng được cấp visa.
Tư vấn & tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận yêu cầu visa từ khách hàng hoặc booking từ Sales/Operations
Xác định loại visa phù hợp, tư vấn điều kiện, thủ tục và checklist hồ sơ
Quản lý thông tin và tiến độ từng hồ sơ trên hệ thống
Kiểm tra & đánh giá hồ sơ
Kiểm tra passport, hồ sơ nghề nghiệp, tài chính, lịch trình, booking liên quan
Đánh giá tính đầy đủ, logic của hồ sơ; phân loại theo mức độ rủi ro
Báo cáo cấp quản lý với hồ sơ phức tạp hoặc có nguy cơ bị từ chối
Xử lý & nộp hồ sơ
Hoàn thiện form khai visa theo yêu cầu từng quốc gia
Chuẩn hóa bộ hồ sơ, phối hợp dịch thuật/công chứng khi cần
Đặt lịch hẹn, hướng dẫn khách nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học/phỏng vấn
Theo dõi kết quả visa
Theo dõi tiến độ xét duyệt, cập nhật trạng thái cho khách hàng và Sales
Kiểm tra thông tin visa sau khi cấp, bàn giao passport/visa đúng quy trình
Xử lý hồ sơ đoàn tour
Xây dựng timeline visa, deadline nhận/bổ sung/nộp hồ sơ cho từng đoàn
Lập bảng tracking, cảnh báo sớm hồ sơ yếu hoặc chậm tiến độ
Phối hợp Sales & Marketing
Hỗ trợ Sales tư vấn điều kiện visa trước khi chốt tour
Cung cấp thông tin chính sách visa phục vụ nội dung truyền thông
Thị trường phụ trách: Visa châu Á (Nhật, Hàn, Đài Loan, Trung Quốc...), Visa Schengen/Châu Âu (Pháp, Ý, Đức, Tây Ban Nha...), và thị trường visa phức tạp (Mỹ, Canada, Úc, Anh, New Zealand).
Tư vấn & tiếp nhận hồ sơ
Tiếp nhận yêu cầu visa từ khách hàng hoặc booking từ Sales/Operations
Xác định loại visa phù hợp, tư vấn điều kiện, thủ tục và checklist hồ sơ
Quản lý thông tin và tiến độ từng hồ sơ trên hệ thống
Kiểm tra & đánh giá hồ sơ
Kiểm tra passport, hồ sơ nghề nghiệp, tài chính, lịch trình, booking liên quan
Đánh giá tính đầy đủ, logic của hồ sơ; phân loại theo mức độ rủi ro
Báo cáo cấp quản lý với hồ sơ phức tạp hoặc có nguy cơ bị từ chối
Xử lý & nộp hồ sơ
Hoàn thiện form khai visa theo yêu cầu từng quốc gia
Chuẩn hóa bộ hồ sơ, phối hợp dịch thuật/công chứng khi cần
Đặt lịch hẹn, hướng dẫn khách nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học/phỏng vấn
Theo dõi kết quả visa
Theo dõi tiến độ xét duyệt, cập nhật trạng thái cho khách hàng và Sales
Kiểm tra thông tin visa sau khi cấp, bàn giao passport/visa đúng quy trình
Xử lý hồ sơ đoàn tour
Xây dựng timeline visa, deadline nhận/bổ sung/nộp hồ sơ cho từng đoàn
Lập bảng tracking, cảnh báo sớm hồ sơ yếu hoặc chậm tiến độ
Phối hợp Sales & Marketing
Hỗ trợ Sales tư vấn điều kiện visa trước khi chốt tour
Cung cấp thông tin chính sách visa phục vụ nội dung truyền thông
Thị trường phụ trách: Visa châu Á (Nhật, Hàn, Đài Loan, Trung Quốc...), Visa Schengen/Châu Âu (Pháp, Ý, Đức, Tây Ban Nha...), và thị trường visa phức tạp (Mỹ, Canada, Úc, Anh, New Zealand).
Yêu cầu
Bắt buộc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên Du lịch, Ngoại ngữ, Kinh tế, Thương mại
Thành thạo Word, Excel/Google Sheets
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; khả năng kiểm tra thông tin tốt
Quản lý được nhiều hồ sơ và deadline cùng lúc
Ý thức cao về bảo mật thông tin khách hàng
Chịu được áp lực trong mùa cao điểm
Ưu tiên
Có 1-3 năm kinh nghiệm xử lý visa tại công ty du lịch/dịch vụ visa
Đã xử lý visa Nhật - Hàn - Schengen; kinh nghiệm Mỹ/Úc/Canada/Anh là lợi thế lớn
Đọc hiểu tiếng Anh tốt
Kinh nghiệm xử lý visa đoàn, visa khách Family/Corporate/MICE
Từng làm việc với các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa
Chân dung phù hợp: Cẩn thận, logic, trách nhiệm cao, quản lý deadline tốt, giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng và khả năng phát hiện vấn đề trong hồ sơ trước khi nộp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên Du lịch, Ngoại ngữ, Kinh tế, Thương mại
Thành thạo Word, Excel/Google Sheets
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm; khả năng kiểm tra thông tin tốt
Quản lý được nhiều hồ sơ và deadline cùng lúc
Ý thức cao về bảo mật thông tin khách hàng
Chịu được áp lực trong mùa cao điểm
Ưu tiên
Có 1-3 năm kinh nghiệm xử lý visa tại công ty du lịch/dịch vụ visa
Đã xử lý visa Nhật - Hàn - Schengen; kinh nghiệm Mỹ/Úc/Canada/Anh là lợi thế lớn
Đọc hiểu tiếng Anh tốt
Kinh nghiệm xử lý visa đoàn, visa khách Family/Corporate/MICE
Từng làm việc với các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa
Chân dung phù hợp: Cẩn thận, logic, trách nhiệm cao, quản lý deadline tốt, giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng và khả năng phát hiện vấn đề trong hồ sơ trước khi nộp.
Quyền lợi
Thu nhập: Junior 9-11 triệu | Visa Executive 11-14 triệu | Senior 14-18 triệu (điều chỉnh theo năng lực)
Thưởng: Theo số lượng hồ sơ xử lý, KPI tháng/quý, hồ sơ thị trường khó, xử lý đoàn lớn, mùa cao điểm, hiệu quả kinh doanh
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực du lịch - lữ hành
Thưởng tháng thứ 13.
Thưởng Lễ, Tết, 2/9, 30/4-1/5, 8/3, 20/10,...
Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm.
Đối với CBNV có con nhỏ dưới 72 tháng được hỗ trợ đi muộn hoặc về sớm 30 phút - 1 tiếng/ngày.
Chế độ khám sức khoẻ định kỳ (hỗ trợ tiền khám + 1 ngày nghỉ), chế độ thai sản riêng của công ty, chế độ cho người thân mắc bệnh hiểm nghèo,...
Tham gia du lịch, Teambuilding hằng năm,...
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện.
Thưởng: Theo số lượng hồ sơ xử lý, KPI tháng/quý, hồ sơ thị trường khó, xử lý đoàn lớn, mùa cao điểm, hiệu quả kinh doanh
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực du lịch - lữ hành
Thưởng tháng thứ 13.
Thưởng Lễ, Tết, 2/9, 30/4-1/5, 8/3, 20/10,...
Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm.
Đối với CBNV có con nhỏ dưới 72 tháng được hỗ trợ đi muộn hoặc về sớm 30 phút - 1 tiếng/ngày.
Chế độ khám sức khoẻ định kỳ (hỗ trợ tiền khám + 1 ngày nghỉ), chế độ thai sản riêng của công ty, chế độ cho người thân mắc bệnh hiểm nghèo,...
Tham gia du lịch, Teambuilding hằng năm,...
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ chiều Thứ 7
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ chiều Thứ 7
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 18 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: A16-NV6 ô số 9, Khu đô thị mới hai bên đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ RENRUI VIỆT NAM
Hà Nội
15 - 35 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC
Hà Nội
Từ 13 - 18 triệu VND
Woori Việt Nam
Hà Nội
17 - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC
Hà Nội
12 - 18 triệu VNĐ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Tuyển dụng: Thực tập sinh Chương trình Quyền LGBTI
Viện nghiên cứu Xã hội Kinh tế và Môi trường
Hà Nội
(Gross) 4.000.000
Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành Triển Lãm (Theo Dự Án)
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THƯƠNG MẠI PHÚ SINH
Hà Nội
Từ 12 triệu
Kỹ Thuật Viên Dịch Vụ Máy Móc - Đi Làm Ngay
Công Ty TNHH Công Nghệ Tiềm Năng
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 20 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
