1. Làm chứng từ xuất nhập khẩu
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa:
Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Arrival Notice...
Đảm bảo hồ sơ xuất hàng đi Mỹ tuân thủ quy định Mỹ (FDA, CTPAT, ISF 10+2, AMS...).
Liên hệ với hãng tàu, hãng bay, đại lý Forwarder bên Mỹ để đặt chỗ (booking).
2. Phối hợp vận chuyển và thông quan
Theo dõi lịch tàu / chuyến bay, đảm bảo hàng được vận chuyển đúng tiến độ.
Làm việc với cảng, hải quan, kho hàng, hãng tàu để làm thủ tục xuất/nhập.
Phối hợp với bộ phận kho - sản xuất - kế toán để xử lý chứng từ liên quan.
3. Theo dõi và xử lý phát sinh
Theo dõi tình trạng hàng trên đường, cập nhật ETA/ETD (ngày đến/ngày đi).
Làm việc với đối tác bên Mỹ nếu có sai sót chứng từ, hàng bị kiểm tra, chậm giao.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến cước vận chuyển, phụ phí, lưu kho, lưu bãi.
4. Giao tiếp và đàm phán
Giao dịch bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung với khách hàng, hãng tàu, đại lý Mỹ.
Đàm phán giá cước, điều kiện
giao hàng (FOB, CIF, DDP, EXW...).
Báo giá logistics,
hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Giờ làm: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h) - Thứ 7: 8h-12h - Nghỉ trưa 1.5h
Tốt nghiệp ngoại thương, logistics, xuất nhập khẩu, kinh tế quốc tế, hải quan...
Tiếng Anh tốt, nếu làm với khách Trung - biết tiếng Trung là lợi thế.
Có kỹ năng làm chứng từ, giao tiếp email, hiểu quy trình xuất nhập khẩu.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm tuyến Mỹ, hiểu quy định và chứng từ đặc thù.
