NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU ( THEO DÕI ĐƠN HÀNG)

* Quy trình theo dõi đơn hàng
- Tiếp nhận đơn hàng từ Đài Loan
- Ghi nhận số đơn hàng, mã hàng và số lượng vào "Bảng kế hoạch xuất hàng"
- Thông báo bộ phận kế hoạch kiểm tra nguyên vật liệu và đề nghị mua từ Trung Quốc
- Xác nhận thời gian giao hàng với bộ phận sản xuất và phản hồi lại cho Đài Loan
- Lập phiếu đóng gói (Packing List)
- Sau khi Đài Loan cung cấp SO, liên hệ đơn vị khai báo hải quan để sắp xếp xuất hàng
- Cung cấp bộ chứng từ xuất khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn (INV), Packing List (PKL), VGM, Shipping Marks cho bên khai báo hải quan và Đài Loan
- Ngày xuất hàng: dán Shipping Marks, chụp hình, giám sát đóng container; sau khi đóng xong thì chụp hình niêm phong container và phối hợp làm thủ tục hải quan
- Khai báo phí cơ sở hạ tầng trên trang web của cơ quan vụ TP.HCM rồi ghi chép kế toán đóng phí
- Lập "báo cáo xuất hàng hàng tuần" và "báo cáo xuất hàng hàng tháng" gửi cho cấp trên
* Công việc khác
- Phụ trách liên lạc giữa Việt Nam - Trung Quốc - Đài Loan
- Gửi nhận chuyển phát nhanh, hàng mẫu và hàng đi hai chiều (door-to-door)
- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu và phối hợp với bên khai báo hải quan để làm thủ tục nhập khẩu
- Phụ trách các công việc khác liên quan xuất nhập khẩu