Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Anh)

* Nhận kế hoạch & triển khai hồ sơ
- Tiếp nhận kế hoạch xuất - nhập hàng từ Ban Giám đốc/Phòng Kế hoạch - Kinh doanh.
- Lập kế hoạch thực hiện các lô hàng: thời gian, tuyến đường, phương thức vận chuyển, thông quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu chứng từ theo từng lô hàng: Invoice, Packing List, Hợp đồng, C/O, tờ khai hải quan, bảng kê, vận đơn, giấy phép...
- Phối hợp nhà cung cấp, forwarder để xác nhận lịch tàu, lịch bay, thời gian giao nhận.
* Thực hiện thủ tục Hải quan
- Khai báo tờ khai hải quan (ECUS/VNACCS) hoặc làm việc với đơn vị khai thuê.
- Theo dõi tình trạng tờ khai: phân luồng, kiểm hóa, nộp thuế, thông quan.
- Làm việc với Hải quan khi có phát sinh về hồ sơ, kiểm tra thực tế, bổ sung chứng từ.
* Điều phối giao nhận hàng
- Liên hệ với kho/ sản xuất để chuẩn bị hàng xuất: số lượng, chất lượng, đóng gói, mã kiện.
- Làm việc với hãng vận chuyển, forwarder để đặt chỗ (booking), lấy container, giám sát đóng hàng.
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng nhập: lịch tàu, lịch thông quan, lịch giao hàng về kho.
* Xử lý chứng từ & thanh toán quốc tế
- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: L/C, T/T, CAD...
- Đối chiếu số liệu với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Kiểm tra sự khớp đúng giữa chứng từ và thực tế để tránh sai sót trong thông quan.
* Báo cáo & lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ XNK theo từng lô hàng.
- Báo cáo tiến độ xuất - nhập từng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
- Tổng hợp chi phí XNK (chi phí vận chuyển, thông quan, chứng từ...) gửi kế toán.
* Công việc đối ngoại
- Làm việc với đối tác nước ngoài về lịch hàng, chứng từ, hợp đồng.
- Làm việc với hãng tàu, forwarder, cục Hải quan, kiểm dịch, kiểm định...
- Giải quyết các vấn đề phát sinh như sai chứng từ, thiếu hàng, chậm tàu, phí lưu container.
* Các công việc khác
- Theo dõi chính sách thuế - hải quan mới để áp dụng đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.