Giao dịch với khách hàng là các đối tác nước ngoài (email, phone) về các đơn hàng, sản phẩm, làm hồ sơ đăng ký nước ngoài (hồ sơ thuốc) theo yêu cầu của bộ y tế từng nước. Làm các thủ tục liên quan đến xuất khẩu.
Xử lý hàng khi hàng của khách đã nhập cảnh tại nước bạn nhưng gặp vấn đề về giấy tờ (giấy phép, visa hay hàng hỏng, hàng bị trả lại). Dịch các hồ sơ và tài liệu khi khách có yêu cầu để bổ sung nộp bộ y tế. Chủ động về thời hạn nộp HS online cho khách.
Kết nối giữa khách hàng và nhà máy để đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ hồ sơ khách hàng yêu cầu. Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban lãnh đạo về thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước). Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch. Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng. Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp. Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu. Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan, Đại học Dược.
Kiến thức và kỹ năng chuyên môn: Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu. Ưu tiên am hiểu chuyên môn về Dược, đặc biệt xuất nhập nguyên vật liệu
phục vụ cho sản xuất Dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Trang thiết bị y tế, Mỹ phẩm.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic. Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
Kỹ năng và năng lực cá nhân: Thành thạo
tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích. Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
Thái độ: Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Được cấp phát công cụ phục vụ công việc.
Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.
