Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa theo kế hoạch của Công ty.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Contract, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, C/Q, Health Certificate, Phytosanitary Certificate và các chứng từ liên quan.
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.
Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khi đặt hàng, vận chuyển, cập cảng đến khi hoàn tất thông quan và nhập kho.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan và các bên liên quan để xử lý công việc.
Chủ động cảnh báo các trường hợp hàng về chậm, thay đổi lịch tàu hoặc phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Phối hợp sắp xếp kế hoạch nhận hàng, kéo container và nhập kho.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo từng lô hàng.
Kiểm tra các khoản chi phí liên quan đến nhập khẩu: cước vận chuyển, phí local charge, phí hải quan, phí lưu container/lưu bãi và các chi phí phát sinh khác.
Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ và chi phí của từng lô hàng.
Theo dõi công nợ và các khoản thanh toán liên quan đến đối tác vận chuyển, forwarder và nhà cung cấp khi được phân công.
Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về lịch giao hàng, chứng từ, số lượng, quy cách và tình trạng hàng hóa.
Phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai quy cách, sai chứng từ, hư hỏng hoặc phát sinh khiếu nại.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.