Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Khai báo xuất nhập khẩu
- Nhận chứng từ từ bộ phận Shipping bao gồm invoice, booking đối với tờ khai hàng xuất
- Nhận chứng từ nhà cung cấp đối với hàng nhập
- Kiểm tra đầy đủ, chính xác thông tin thông tin chứng từ
- Tiến hành khai báo hải quan trên phần mềm khai báo hải quan
Công nợ cuối tháng cho các đại lý/ hãng tàu
- Cuối tháng các đại lý sẽ gửi bảng kê công nợ trong đó có phí local charge, thông tin về lô hàng như số bill, số vận đơn
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với chứng từ thực tế
- Lập tờ trình thanh toán theo quy trình của công ty
Chuẩn bị chứng từ cho bộ phận thu mua thanh toán
- Nhận chứng từ nhà cung cấp, bao gồm: invoice, packing list, phụ kiện,...
- Kiểm tra và phân loại chứng từ sau đó chuyển đến bộ phận thu mua để thực hiện thanh toán
Chuẩn bị phiếu nhập kho và sơ đồ đóng hàng
- Lập phiếu nhập kho và sơ đồ đóng hàng cho từng lô hàng
- Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến việc xuất hàng gửi đến kho
Chuẩn bị chứng từ xuất hàng
- Chuẩn bị chứng từ xuất hàng bao gồm: tờ khai hải quan, mã vạch
- In và sắp xếp toàn bộ chứng từ thành một bộ hoàn chỉnh sau đó bàn giao cho tài xế sau khi xe hoàn tất đóng hàng
Công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên