NHÓM TRƯỞNG KHO

1. Mục tiêu công việc
Trực tiếp hướng dẫn, phân công và giám sát nhóm nhân sự được phụ trách, đảm bảo các công việc nhập, xuất, kiểm đếm, sắp xếp và xử lý hàng hóa được thực hiện chính xác, đúng quy trình và đúng tiến độ.
2. Điều phối công việc trong nhóm
• Tiếp nhận kế hoạch công việc từ Tổ trưởng và triển khai cho nhân sự trong nhóm.
• Phân công nhân sự thực hiện các công việc theo từng khu vực/vị trí.
• Theo dõi tiến độ và năng suất làm việc của từng thành viên.
• Chủ động điều phối nhân sự khi khối lượng công việc thay đổi.
• Hỗ trợ trực tiếp nhân viên khi phát sinh công việc khó hoặc cần xử lý gấp.
3. Kiểm soát hàng hóa
• Giám sát quá trình kiểm đếm, nhập, xuất và sắp xếp hàng hóa của nhóm.
• Kiểm tra mã hàng, số lượng, vị trí và tình trạng hàng hóa trước khi hoàn tất công việc.
• Đảm bảo hàng hóa được thao tác và lưu trữ đúng quy định.
• Phát hiện và báo cáo ngay các trường hợp sai lệch, hư hỏng hoặc bất thường cho Tổ trưởng.
4. Quản lý và hướng dẫn nhân sự
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng thao tác và quy trình công việc.
• Kèm cặp nhân viên mới trong thời gian làm quen công việc.
• Theo dõi tình hình đi làm, tác phong và ý thức tuân thủ của thành viên trong nhóm.
• Nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định an toàn và 5S.
• Báo cáo Tổ trưởng các trường hợp vi phạm hoặc nhân sự có vấn đề cần xử lý.
5. Kiểm soát chất lượng và an toàn
• Kiểm tra việc thực hiện SOP và các yêu cầu vận hành của TCL.
• Đảm bảo khu vực phụ trách được duy trì gọn gàng, sạch sẽ và an toàn.
• Kiểm soát việc sử dụng công cụ, thiết bị trong quá trình làm việc.
• Báo cáo ngay các sự cố, nguy cơ mất an toàn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến hàng hóa.
6. Báo cáo và phối hợp
• Báo cáo tiến độ, sản lượng và tình hình nhân sự của nhóm cho Tổ trưởng.
• Phối hợp với các nhóm khác khi cần điều chuyển hoặc hỗ trợ nhân lực.
• Tham gia kiểm kê, đối chiếu hàng hóa theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổ trưởng/Quản lý kho.