Trưởng Nhóm Kho Vận (Hưng Yên - Phú Thọ - Bắc Ninh - Bình Dương)

Quản lý và vận hành kho vận - giao vận:
Tiếp nhận sản lượng dự phóng hoặc phát sinh từ bộ phận Điều phối hàng hóa hàng tuần để lập kế hoạch vận hành và phân bổ nguồn lực.
Tổ chức phân công ca làm việc, giao việc hàng ngày cho nhân viên/chuyên viên nhằm đảm bảo đủ nguồn lực vận hành kho.
Phối hợp với các đơn vị thuê ngoài (3PLs) phân bổ nguồn lực, công cụ dụng cụ để xử lý các luồng nhập, chia chọn, lưu trữ, xuất hàng; giám sát 3PLs vận hành đúng tiêu chuẩn và báo cáo đánh giá năng lực đối tác.
Giám sát hoạt động vận hành kho bám sát kế hoạch, đảm bảo đạt các chỉ tiêu KPI chung và riêng (năng suất lao động, chi phí, tỷ lệ hàng hỏng/thất thoát, tỷ lệ khiếu nại...).
Giám sát, kiểm tra và đánh giá việc tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng lạnh (Cold-chain-compliance), VSATTP, An toàn lao động, PCCC theo quy định của công ty và pháp luật.
Lập báo cáo hàng ngày về công việc, hàng hóa; kiểm soát và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của dữ liệu trên hệ thống phục vụ phân tích dữ liệu, tính KPI và báo cáo cấp lãnh đạo.
Điều tra, thẩm định, giải trình và quy trách nhiệm, yêu cầu đền bù với bên vận hành kho (3PLs) khi xảy ra sự cố mất mát, thất thoát hàng hóa.
Đánh giá hiệu quả vận hành kho hàng ngày và chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.
Theo dõi, kiểm tra, báo cáo xuất nhập công cụ dụng cụ và vật tư tiêu hao (khay, pallet, giấy, thùng bảo ôn, đá gel...).
Trực tiếp theo dõi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong nhóm thực hiện đúng quy trình chuyên môn.
Quản lý chung:
Quản lý nhân sự: Lập kế hoạch nhu cầu nhân sự, tối ưu chi phí; phân công, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển và xây dựng đội ngũ gắn kết, tinh gọn.
Quản lý tài sản: Quản lý tài sản bộ phận đúng quy trình, kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt, hạn chế tối đa thất thoát và lãng phí.
Quản lý rủi ro: Nhận diện, đánh giá và đề xuất giải pháp phòng ngừa, xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
Quy trình/Quy định: Xây dựng, chuẩn hóa danh mục tài liệu nghiệp vụ, quy trình, hướng dẫn công việc thuộc mảng phụ trách; giám sát thực hiện và đề xuất cải tiến định kỳ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.