[Nova Hotels & Resorts World] Trưởng Phòng Kỹ Thuật Bảo Trì

1. Quản lý hoạt động bảo trì
- Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống thiết bị, máy móc.
- Giám sát hoạt động bảo trì đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
- Phân công công việc cho đội bảo trì, kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc.
- Đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất phương án nâng cấp, thay thế nếu cần.
- Quản lý kho vật tư, phụ tùng thay thế đảm bảo đủ nguồn lực cho công tác bảo trì.
2. Quản lý ngân sách và chi phí bảo trì
- Lập kế hoạch ngân sách bảo trì, kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí bảo trì mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Kiểm tra, phê duyệt các báo cáo bảo trì và đề xuất chi phí sửa chữa.
3. Phối hợp với các phòng ban liên quan
- Làm việc với phòng kỹ thuật, vận hành để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.
- Hỗ trợ phòng mua hàng trong việc lựa chọn nhà cung cấp thiết bị, vật tư.
- Báo cáo tình trạng bảo trì, sự cố và đề xuất giải pháp lên Ban Giám đốc.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
- Phối hợp với đội bảo trì Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và lập kế hoạch yêu cầu bảo
hành, bảo trì các công việc trang trí nội thất, thiết bị của các cơ sở kinh doanh;
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công
n*: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu,
Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù
hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc
liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm
nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông
tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng
bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ
chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động
hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi
ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà
Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý