Mô tả Công việc
1. Xây dựng kế hoạch và chương trình quản lý nhân tài
- Xác định kế hoạch nhân tài phù hợp với nhu cầu của tổ chức từng giai đoạn, bao gồm kế hoạch tuyển dụng từ bên ngoài và kế hoạch đảm bảo có sẵn những người kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (backfill)
- Thiết kế tiêu chí talent pool và triển khai các chương trình đánh giá, chọn lọc nhân sự trong talent pool theo định kỳ
- Thiết lập quy trình quản lý nhân tài cho từng giai đoạn của quản lý nhân tài, từ việc xác định nhu cầu nhân tài, tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, phát triển, đến việc duy trì và giữ chân nhân tài.
- Sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự để tự động hóa các quy trình, lưu trữ dữ liệu và phân tích thông tin về nhân tài.
2. Quản lý và đánh giá các chương trình đào tạo và phát triển nhân tài
- Xác định và theo dõi các chương trình đào tạo và phát triển (IDP) của nhóm Talent Pool (LV7+)
- Đánh giá hiệu quả sau đào tạo, hiệu quả các chương trình mentor, lộ trình phát triển cá nhân ngắn hạn và dài hạn
3. Phối hợp triển khai công tác quản lý nhân tài cùng với các bộ phận chức năng khác
- Phối hợp bộ phận tuyển dụng để xây dựng tiêu chí tuyển chọn nhân tài và các chương trình tuyển dụng chất lượng cao theo nhu cầu công ty
- Cung cấp thông tin cho bộ phận đào tạo để xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển theo kế hoạch
- Dựa trên khung năng lực được cung cấp bởi bộ phận phát triển tổ chức để xây dựng và điều chỉnh tiêu chí talent pool phù hợp từng thời điểm
- Phối hợp HRBP để triển khai và đánh giá các hoạt động quản lý nhân tài tại các đơn vị
- Tham vấn bộ phận Chính sách nhân sự để xây dựng chế độ, chính sách lương bổng, phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả
- Phối hợp với bộ phận ICEB để truyền thông hiệu quả về văn hóa công ty minh bạch, khuyến khích cơ hội phát triển cá nhân
4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai chiến lược quản lý nhân tài trong doanh nghiệp. Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt về quản lý nhân tài, đào tạo và phát triển nhân sự. Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự hoặc vị trí tương đương
- Kỹ năng:
- Hiểu biết sâu về các chiến lược quản lý nhân tài, phát triển đội ngũ kế cận và đánh giá hiệu suất.
- Thành thạo các phương pháp thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài.
- Am hiểu về các công cụ đánh giá năng lực nhân sự (KPIs, OKRs, 360-degree feedback, v.v.)
- Có kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, linh hoạt thích ứng với sự thay đổi.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề nhạy bén.
- Khả năng xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực.