Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* NỮ TUỔI TỪ 18t - 26t CAO TỪ 1m6 TRỞ LÊN, NGOẠI HÌNH ĐẸP, KHUÔN MẶT ƯA NHÌN.
* Trình độ chuyên môn/ bằng cấp :Trình độ từ 12/12 trở lên.
* Lương 6 triệu/tháng
* Làm việc tại Quận 7 (từ 8h-12h và 13h-16h45)
* Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Lễ Tân.
* Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về các thủ tục hành chính và thư kí, phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ.
- Hiểu biết về các chức năng Quản lý nhân sự, các mối quan hệ lao động.
* Khả năng và kỹ năng
- Sử dụng thành thạo phần mềm vi tính văn phòng.
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
* Phẩm chất Cá nhân
- Tác phong nhanh nhẹn.
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc.
*Năng lực chuyên môn:
- Kỹ năng quan sát.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, nhạy bén.
Yêu cầu
I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại.
2. Quản lý việc nhận và chuyển công văn, thư từ đến và đi.
3. Tiếp nhận và hướng dẫn khách từ ngoài vào công ty.
4. Và các công việc việc hành chính khác theo yêu cầu...
5. Liên hệ đặt và phân phối nước uống, bao thư...
6. Kiểm soát hệ thống ghi nhận thông tin người ra vào.
7. Thực hiện chấm công cho bộ phận văn phòng công ty.
8. Quản lý vệ sinh văn phòng công ty.
9. Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, hội nghị của công ty (teabreak, nước suối,...)
10. Chuẩn bị thức ăn sáng thứ 7 đầu tiên của mỗi tháng tại văn phòng.
11. Chăm sóc, giữ gìn ngăn nắp, sạch sẽ quầy lễ tân và khu vực tiếp khách.
12. Các công việc hành chính khác theo yêu cầu..
II. PHẠM VI KẾT QUẢ VÀ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ
PHẠM VI KẾT QUẢ CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ
1. TRIỂN KHAI CHI TIẾT NHIỆM VỤ
a. Tiếp nhận, thực hiện và kiểm tra việc chuyển các công văn, thư từ đến và đi, các cuộc gọi điện thoại của khách hàng.
b. Ghi nhận số công văn, số hóa đơn đến và đi tại văn phòng.
c. Nhiệt tình, vui vẻ tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
d. Thực hiện và nộp bảng chấm công của khối văn phòng chính xác và kịp thời.
e. Theo dõi, kiểm tra bảng kê, thanh toán cho nhà cung cấp và báo cáo tháng chi phí mực in, bảo trì máy móc, photo hồ sơ, bản vẽ, điện, điện thoại, nước uống,.. thuộc văn phòng công ty.
f. Thực hiện việc thanh toán các chế độ phúc lợi cho CBNV.
Mức độ kịp thời và chính xác, đầy đủ của các nghiệp vụ thực thi theo chỉ đạo.
2. ĐỐI NGOẠI
a. Khách hàng từ bên ngoài: Xây dựng và duy trì mối quan hệ hòa đồng, vui vẻ nhằm xây dựng hình ảnh tốt đẹp về công ty.
b. Khách hàng từ bên trong: Làm cầu nối liên lạc giữa các phòng ban.
Mức độ ủng hộ của khách hàng, đối tác.
Mức độ hợp tác và ủng hộ.
III. MỐI QUAN HỆ
- Toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty và trong tập đoàn.
- Các đơn vị, tổ chức, đối tác có quan hệ về công việc phụ trách.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Quyền hạn
- Đề xuất các vấn đề liên quan đến công việc.
- Liên lạc và làm việc với cơ quan chức năng về công việc liên quan.
- Yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban trong công việc thực hiện chấm công và các công việc liên quan đến nghiệp vụ.
2. Trách nhiệm
- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn.
- Đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc chấm công và kiểm soát chi phí.
Quyền lợi
Theo chính sách công ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
