NV Hành chánh nhân sự - Chuyên BHXH, Phúc Lợi,.... (LF)

Thực hiện công việc theo phân công công việc của Trưởng phòng.
Giám sát và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của Tổ Bảo vệ, Tạp vụ, Bếp ăn tập thể và các nhân viên Bảo vệ, Tạp vụ, bếp ăn. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan trình Trưởng phòng xem xét, xử lý.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV toàn công ty,
Theo dõi cấp phát thẻ bảo hiểm y tế cho CBCNV.
Theo dõi, cấp phát bồi dưỡng bằng hiện vật tại chỗ cho những bộ phận sản xuất được hưởng độc hại.
Tổ chức kiểm tra vệ sinh thực phẩm bếp ăn, vệ sinh khu vực hành lang bên trong và xung quanh Nhà máy.
Trực tiếp thực hiện các công tác Hành chánh, Tổ chức sự kiện, hội nghị, hội họp của Cty; Quản lý trang thiết bị tài sản.
Là đầu mối hỗ trợ các Phòng/Ban/Bộ phận trong công ty tiếp đón khách đến thăm và làm việc tại Công ty.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ CBCNV khối sản xuất; Các hồ sơ liên quan đến P. HCNS và của công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến kỷ luật lao động, chấm dứt HĐLĐ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động nhân sự theo quy định.
Tổng hợp các báo cáo liên quan đến HCNS và báo cáo lên trưởng phòng theo định kỳ quy định và/hoặc khi có yêu cầu.
Lập kế hoạch, Tổ chức / phối hợp thực hiên công tác: ATVSTP, PCCC...
Thực hiện đúng các quy trình của Phòng HCNS.
Thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBCNV khi có yêu cầu.
Tiến hành các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, ATLĐ, VSLĐ... đầy đủ, kịp thời, chính xác & thực hiện các công tác chế độ, chính sách đối với người lao động.
Cập nhập các văn bản pháp lý liên quan đến các nhiệm vụ được phân công.
Cập nhật các Nội quy, Văn bản, Biểu mẫu, Quy trình, Quy chế, Quy định của Công ty.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo các quy trình thực hiện trôi chảy, hiệu quả.
19. Tham gia giải quyết các công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng.
Địa điểm làm việc: KCN Tân Tạo, Lô 29-31 Đường Tân Tạo, Phường Tân tạo A, Bình Tân