NXK - Nhân Viên Hoàn Thiện Hồ Sơ (BackOffice)

Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành & hành chính: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình song ngữ (Anh - Việt); Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo định kỳ và hỗ trợ điều phối các dự án.
Quản lý tài liệu & hợp đồng:
+ Soạn thảo, rà soát hợp đồng thương mại song ngữ, phụ lục, biên bản thỏa thuận Tiếng Anh. Biết tiếng Trung là lợi thuế.
+ Thông thạo các thuật ngữ INCOTERM, có kinh nghiệm thực tiễn là lợi thế
+ Hiểu biết về hồ sơ pháp lý, hoá đơn, chứng từ liên quan đến giao dịch, thanh toán và đối tác, có kiến thức kế toán là lợi thuế
+ Hỗ trợ quy trình làm việc với các đối tác thanh toán: mở tài khoản PSP, tích hợp hệ thống, báo cáo giao dịch.
+ Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giao dịch, xử lý vấn đề phát sinh với bộ phận kế toán - kỹ thuật.
+ Đồng hành cùng Giám đốc trong việc xây dựng quan hệ và mở rộng mạng lưới PSP.
+ Biết soạn hóa đơn chứng từ, điều chỉnh cho chuẩn và sắp xếp hồ sơ chứng từ, hoá đơn các nghiệp vụ mua, bán thương mại.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện tài chính, Đại học Thương mại...
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sử dụng các nền tảng AI như ChatGPT, Copilot, Grok, Deeseek hoặc Gemini...
Biết sử dụng Photoshop, Canva hoặc Adobe Acrobat DC là lợi thế.
Tiếng Anh tốt: sử dụng thành thạo trong soạn thảo và giao tiếp công việc (Ứng viên biết tiếng Trung là lợi thế).
Năng động, chi tiết, chịu áp lực tốt, ham học hỏi.
Quyền lợi
Thu nhập khởi điểm xét tăng theo năng lực thực tế có thể đàm phán nếu có thời gian kinh nghiệm sâu sắc, năng lực xứng đáng thông qua thỏa thuận và sau 2 tháng thử việc đánh giá.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế.
Thời gian làm việc: 8.00 - 17.00 (Thứ 2 - Thứ 6).