Ocean Documentation StaffKINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM)
Ngành nghề: Xuất - Nhập khẩu
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/05/2024
Hạn nộp: 15/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Receive shipping instructions from shippers and accurately input the information into the UFS system.
- Update the VGM and MBL on the carrier's system, verify the accuracy of the HBL and MBL, file AFR, ENS, CAM, AMS, ISF, and send pre-alerts to agents in compliance with customs regulations.
- Input cost and sales data into the UFS system and send debit notes to agents. Check and follow up on carrier telex releases and surrendered MBLs.
- Review invoices and debits from carriers and request payment from the Billing Team.
- Maintain consistent, clear communication with all relevant parties.
- Notify superiors of any irregular issues in a timely manner.
- Regularly monitor emails and respond promptly to messages with the necessary information within 24 hours of receiving the initial inquiry.
- Perform other tasks as assigned by the superiors.
- Update the VGM and MBL on the carrier's system, verify the accuracy of the HBL and MBL, file AFR, ENS, CAM, AMS, ISF, and send pre-alerts to agents in compliance with customs regulations.
- Input cost and sales data into the UFS system and send debit notes to agents. Check and follow up on carrier telex releases and surrendered MBLs.
- Review invoices and debits from carriers and request payment from the Billing Team.
- Maintain consistent, clear communication with all relevant parties.
- Notify superiors of any irregular issues in a timely manner.
- Regularly monitor emails and respond promptly to messages with the necessary information within 24 hours of receiving the initial inquiry.
- Perform other tasks as assigned by the superiors.
Yêu cầu
► Education and Experience:
- Bachelor's degree, preferred in Economics, International Trade, Foreign Trade, or related fields.
- At least 1 year of experience working in the Logistic industry or global forwarding companies.
► Required Skills/Abilities:
- Proficient with Microsoft office such as: Word, Excel, PowerPoint,
- Good verbal and written communication skill in both English and Vietnamese.
- Good interpersonal and customer service skill.
- Good organizational skill and attention to detail.
- Good analytical and problem-solving skill.
- Be able to work independently, under high pressure & be able to do multi-task, work overtime.
► Working Conditions and Benefits:
- Working Place: TTC Building, No. 19, Duy Tan Street, Cau Giay Dist, Hanoi City
- Working time: 8:00 AM - 5:35 PM, from Monday to Friday
- Annual Leave: 12 days/year (after probation time)
- Net salary: Negotiable (13 months a year plus Tet bonus & Annual performance bonus)
- Annual Salary Increase: once per year
- Performance Assessment: twice per year (fixed in April and October)
- Insurance: 24 hours' Accident Insurance, Social Insurance, Health Care Insurance
- Others: International working environment with a lot of opportunities for learning and development, training courses, company trip, etc.
- Bachelor's degree, preferred in Economics, International Trade, Foreign Trade, or related fields.
- At least 1 year of experience working in the Logistic industry or global forwarding companies.
► Required Skills/Abilities:
- Proficient with Microsoft office such as: Word, Excel, PowerPoint,
- Good verbal and written communication skill in both English and Vietnamese.
- Good interpersonal and customer service skill.
- Good organizational skill and attention to detail.
- Good analytical and problem-solving skill.
- Be able to work independently, under high pressure & be able to do multi-task, work overtime.
► Working Conditions and Benefits:
- Working Place: TTC Building, No. 19, Duy Tan Street, Cau Giay Dist, Hanoi City
- Working time: 8:00 AM - 5:35 PM, from Monday to Friday
- Annual Leave: 12 days/year (after probation time)
- Net salary: Negotiable (13 months a year plus Tet bonus & Annual performance bonus)
- Annual Salary Increase: once per year
- Performance Assessment: twice per year (fixed in April and October)
- Insurance: 24 hours' Accident Insurance, Social Insurance, Health Care Insurance
- Others: International working environment with a lot of opportunities for learning and development, training courses, company trip, etc.
Quyền lợi
Thưởng
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Gói chăm sóc sức khỏe Bảo Việt
Lương tháng 13
Chăm sóc sức khoẻ
Gói chăm sóc sức khỏe Bảo Việt
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
16/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Vận Tải/Giao Nhận Hàng Hóa
KỸ NĂNG
Logistics, Import-Export Documents, Freight Forwarding, Ocean Transportation
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
16/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Vận Tải/Giao Nhận Hàng Hóa
KỸ NĂNG
Logistics, Import-Export Documents, Freight Forwarding, Ocean Transportation
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) việc làm
HCM Office: 01 Bạch Đằng, Bluesky Office Building, P2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
[Aeon Long Biên] Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng, Đi Làm Ngay, Không Phải Bảo Vệ
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
09/10/2024
[AEON Xuân Thủy] Nhân Viên Siêu Thị (Bán hàng, Thu Ngân, DVKH,...)
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
10/10/2024
Telesale / Chăm sóc Khách hàng tại Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Từ 8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
08/10/2024
Chuyên Viên CSKH tổng đài Viettel [Không Sale, Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm]
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
Từ 7 Triệu - 9 Triệu VND
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Logistics)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN ĐẠI DƯƠNG XANH
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
Star Concord (Viet Nam) Co. Ltd,
9 - 17 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
31/10/2024
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Vanguard Logistics Services Việt Nam
Thương lượng
Hồ Chí Minh
07/10/2024
Vị trí Ocean Documentation Staff do công ty KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Ocean Documentation Staff hoặc công ty KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
KINTETSU WORLD EXPRESS (vIETNAM) việc làm
HCM Office: 01 Bạch Đằng, Bluesky Office Building, P2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên