Office Admin
- Thỏa thuận
- 1 - 2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Office Admin
Role Overview
The Office Admin is responsible for ensuring smooth day-to-day office operations, with a strong focus on documentation, internal coordination, and maintaining an organized and efficient working environment. This role supports internal teams and management by handling administrative processes, records, and office logistics.
Key Responsibilities:
1. Office Operations & Administration
- Manage daily office operations to ensure a well-organized and productive working environment
- Maintain office layout, workspace assignments, and general upkeep
- Oversee office supplies, inventory, and timely procurement
- Coordinate office maintenance, vendors, and service providers
2. Documentation & Contract Management
- Prepare, process, print, and manage internal documents and contracts for employees, freelancers, and partners
- Ensure proper filing, tracking, and storage of all documents (both physical and digital)
- Handle stamping, signing, and document circulation processes
- Maintain accuracy, confidentiality, and version control of documents
3. Internal Coordination & Scheduling
- Manage executive calendar, schedule meetings, and avoid conflicts
- Coordinate internal meetings, prepare meeting rooms, and follow up on action items
- Support communication across teams to ensure smooth workflow
4. Accounting & Expense Coordination (Internal-focused)
- Prepare payment documents and support monthly expense tracking
- Issue and manage internal invoices and coordinate with accountants when needed
- Track budgets, expenses, and supporting documents for internal review
- Handle accounting documents requiring signatures and ensure proper submission
5. Procurement & Vendor Management
- Manage relationships with suppliers and service providers
- Handle office-related purchases, orders, and expense tracking
- Ensure timely delivery and cost-effective procurement
6. Event & Office Activities Support
- Organize internal events, team activities, and company gatherings
- Coordinate logistics including venue, catering, and materials
- Prepare internal gifts for team occasions (e.g. Tet, Mid-Autumn, company events)
7. Data & Compliance
- Maintain and update internal databases and records
- Ensure compliance with company policies and administrative procedures
- Support implementation of internal policies and process improvements
- Ensure confidentiality of sensitive information
8. Additional Support
- Assist in onboarding logistics (workspace setup, documents, coordination)
- Support internal projects and ad-hoc administrative tasks
- Handle urgent operational issues (e.g. office disruptions, supplier delays)
- Ensure health & safety compliance, including office supplies and basic arrangements
Requirements
- 1-2 years of experience in office administration or similar roles, with prior experience in startup environment is highly preferred.
- Good English proficiency (written and verbal)
- Strong organizational and documentation skills
- High attention to detail and ability to manage multiple tasks
- Good communication and coordination skills
- Proactive, reliable, and able to handle confidential information
Benefits:
- Competitive salary based on experience + annual bonus.
- 15 days of annual leave, 13th-month salary, and participation in compulsory insurance as required by VN law.
- Annual company trips, team building activities, birthday celebrations, and other company events.
- High opportunities for advancement and development in a dynamic, creative, and multinational environment.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH NHI
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CNV HOLDINGS
Hồ Chí Minh
14-17 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Cần Thơ, Bạc Liêu, Sóc Trăng
11 - 15 Triệu VND
Artemis Digital Vietnam Co., Ltd
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Floor 5, 55 Ho Hao Hon, Co Giang, District 1, HCMC
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
