[Online] Công Ty Got It As Trụ Sở Bắc Âu - Nauy Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2023

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ứng viên sẽ có cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên môn cao từ Got IT AS và sẽ có các trách nhiệm sau:
• Quản lý kho vật tư văn phòng và đặt hàng;
• Chuẩn bị các báo cáo thường xuyên về chi phí và ngân sách văn phòng;
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu của công ty;
• Tổ chức hệ thống lưu trữ các tài liệu quan trọng và bí mật của công ty;
• Phân phối và lưu trữ thư từ (ví dụ: thư từ, email và gói hàng);
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên và khách hàng;
• Cập nhật các chính sách văn phòng khi cần thiết;
• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch công tác cho nhân viên
• Duy trì lịch công ty và sắp xếp các cuộc hẹn;
• Đặt lịch họp theo yêu cầu;
• Chuẩn bị báo cáo và thuyết trình với dữ liệu thống kê, theo sự phân công;
• Sắp xếp việc đi lại và ăn ở;
• Lên lịch các sự kiện nội bộ và bên ngoài;
• Thuê nhà cung cấp dịch vụ bảo trì để sửa chữa hoặc thay thế thiết bị văn phòng bị hư hỏng;
• Hỗ trợ đăng tuyển và phỏng vấn;
• Hỗ trợ bảng lương và cơ sở dữ liệu nhân sự;
• Trao đổi với bộ phận kế toán để giúp thực hiện thanh toán, xử lý hóa đơn đến và xác minh biên lai;
• Lập báo cáo, ghi chú cho quản lý và cán bộ cấp cao khi cần;
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, bao gồm đặt mua tài liệu và trưng dụng không gian họp;
• Tham dự các cuộc họp và ghi lại các ghi chú và tin nhắn cho các nhà quản lý và cán bộ cấp cao.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh với vai trò Cán bộ Hành chính, Quản trị viên hoặc vai trò tương tự;
• Kiến thức vững chắc về thủ tục văn phòng;
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng như MS Office (cụ thể là MS Excel và MS Word); • Kỹ năng tổ chức tốt với thái độ giải quyết vấn đề;
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời;
• Sự chú ý đến chi tiết;
• Bằng đại học Quản trị nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan; trình độ bổ sung về Quản trị văn phòng là một điểm cộng;
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt;
• Kinh nghiệm kế toán cơ bản, đặc biệt là các khoản phải trả/phải thu;
• Khả năng thực hiện nhiều việc.
Các ứng viên sẽ có cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển nghề nghiệp nhanh chóng khi làm việc trong môi trường khởi nghiệp siêu phát triển, có nhịp độ nhanh. Là thành viên của nhóm, bạn sẽ có cơ hội:
• Lương (thỏa thuận)
• Có hai lần đánh giá mỗi năm (Trong hầu hết các trường hợp, việc tăng lương thường được thực hiện mỗi năm một lần);
• Môi trường làm việc đổi mới và phát triển siêu nhanh, nơi bạn có cơ hội to lớn để trở thành chủ sở hữu, để học hỏi, phát triển, chứng tỏ và tỏa sáng; • Nghỉ phép và nghỉ ốm có hưởng lương;
• Làm việc linh hoạt ở mọi nơi;
• Gói phúc lợi cạnh tranh.
QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
► ROUND 1: Resumé Application
Nộp hồ sơ trước 23:59, ngày 31/03/2023 (giờ Na Uy). Vui lòng gửi về địa chỉ email: [protected info] với tiêu đề: Full Name - Job Application, đính kèm các giấy tờ sau:
• CV;
• Portfolio (nếu có);
• Bằng cấp hoặc chứng chỉ (nếu có);
• Motivation Letter.
(*) Ngay cả khi đã hết hạn nộp CV, chúng tôi sẽ rất vui khi nhận được hồ sơ của bạn. Đừng ngần ngại, bộ phận Hành chính & Nhân sự của chúng tôi sẽ lưu hồ sơ của bạn và cố gắng liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất!
► ROUND 2: Interview
Phỏng vấn Bạn sẽ có cơ hội trao đổi thêm với bộ phận Nhân sự & Hành chính về sở thích nghề nghiệp, năng lực, mức độ phù hợp với công việc của mình tại TeaOlogy.
► ROUND 3: Case Study
Case Study Bạn phải hoàn thành một thử thách nhỏ liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Thử thách này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về kiến thức và khả năng của bạn.
► ROUND 4: Panel Interview
Phỏng vấn hội đồng Tiềm năng nghề nghiệp của bạn và những lợi ích khác khi làm việc sẽ được xác nhận trong cuộc thảo luận với Người sáng lập và những người quản lý trực tiếp khác.
► ONBOARDING:
[protected info] (có thể thương lượng); Thời gian thử việc: 3 tháng.