[Online] Tổ Chức Khoa Học Và Chuyên Gia Việt Nam Toàn Cầu AVSE Global Tuyển Dụng Cộng Tác Viên Nhân Sự Part-time 2025

AVSE
Global hiện đang tìm kiếm Cộng tác viên (CTV) Nhân sự để hỗ trợ Ban
nhân sự triển khai các kế hoạch phát triển, dự án trong năm 2025. Nếu bạn
có đam mê với lĩnh vực nhân sự, mong muốn học hỏi các kỹ năng và kinh nghiệm
liên quan, và trở thành một phần trong
hệ sinh thái của các chuyên gia và trí thức tầm cỡ quốc tế, mở ra những cơ hội
để kết nối và phát triển bản thân, thì vị trí này hoàn toàn phù hợp với bạn.
I. Vị trí tuyển dụng:
·
Tên vị trí: Cộng
tác viên Nhân Sự
·
Số lượng: 03
·
Quản lý trực tiếp: Trưởng
nhóm Nhân sự, AVSE Global
·
Thời gian làm việc: Part-time
(20h/tuần), giờ làm việc linh hoạt
·
Thời hạn làm việc ít
nhất 06 tháng.
·
Làm việc trực tuyến.
II. Mô tả công việc - Vị trí CTV Nhân Sự sẽ tập trung vào 1 trong 3 nhóm nhiệm
vụ sau, tùy theo sở trường và định hướng của từng ứng viên:
1.
Vận hành Nhân sự Quản
lý hồ sơ và quy trình nhân sự
-
Quản lý và cập nhật
định kỳ danh sách và hồ sơ nhân sự ra/vào tổ chức.
-
Quản lý việc cấp mới
hoặc xóa tài khoản email AVSE Global cho nhân sự trong tổ chức.
-
Thực hiện quy trình
đăng ký cộng tác viên mới/kết nạp thành viên mới và hỗ trợ hội nhập cho cộng
tác viên mới.
-
Quản lý các tác vụ
hành chính liên quan đến nhân sự, đảm bảo vận hành trơn tru các hoạt động hàng
ngày.
-
Tham gia hỗ trợ công
tác tác chuẩn bị và triển khai các sự kiện nội bộ (họp định kì, tổng kết,..)
-
Đóng góp ý tưởng và hỗ
trợ các sáng kiến để nâng cao hiệu quả quy trình vận hành nhân sự.
2.
Hỗ trợ tuyển dụng và phát
triển nhân sự
-
Hỗ trợ công tác tuyển
dụng nội bộ cho Tổ chức, bao gồm tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng
lọc ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
-
Quản lý và phát triển
nguồn ứng viên.
-
Liên lạc với các bên
liên quan để cung cấp thông tin về quy trình tuyển dụng, giải đáp thắc mắc, và
theo dõi kết quả sau phỏng vấn.
-
Hỗ trợ các hoạt động
đào tạo nội bộ cho nhân sự của Tổ chức.
-
Đóng góp ý tưởng và hỗ
trợ các sáng kiến nhằm cải thiện quy trình tuyển dụng của tổ chức.
3.
Hỗ trợ truyền thông
nội bộ và điều phối thông tin
-
Hỗ
trợ xây dựng và triển khai kế hoạch nội dung trên các nền tảng truyền thông nội
bộ (intranet, các ứng dụng chat, nhóm Facebook, email nội bộ,...)
-
Viết bài, biên tập nội dung, tạo
hình ảnh, video cho các bài đăng, bản tin nội bộ.
-
Thu thập và điều phối
thông tin giữa HR với các mạng lưới chuyên gia, các dự án thông qua làm việc
với các trợ lý hoặc điều phối viên mạng lưới.
-
Thực hiện các công
việc khác theo yêu cầu của Bộ phận Nhân sự.
III. Yêu cầu
1.
Kỹ năng và trình độ
chuyên môn
-
Sinh viên năm 3, năm 4
đại học, học viên cao học, hoặc mới tốt nghiệp, yêu thích ngành Nhân sự. Ưu
tiên các ứng viên học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Xã hội học, Truyền thông
hoặc các ngành liên quan.
-
Sử dụng thành thạo tin
học văn phòng, đặc biệt là Excel và các ứng dụng quản lý dữ liệu.
-
Có khả năng giao tiếp
và kết nối tốt, hỗ trợ hiệu quả trong các hoạt động nhóm cũng như làm việc độc
lập.
-
Ưu
tiên các ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế đồ hoạ và chỉnh sửa
video cơ bản.
2.
Thái độ và phong cách
làm việc
-
Nhanh nhẹn, nhiệt
tình, nghiêm túc và có trách nhiệm trong công việc.
-
Chủ động, linh hoạt và
có tinh thần học hỏi, sẵn sàng đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau.
-
Cẩn thận, chú trọng
chi tiết, và tuân thủ các quy trình nghiệp vụ.
-
Tôn trọng và thực hiện
đúng quy định về bảo vệ và bảo mật dữ liệu.
-
Có mong muốn tích lũy
kinh nghiệm thực tế, phát triển kỹ năng mềm và tham gia vào các hoạt động cộng
đồng.
IV. Quyền lợi
·
Global Networking: tham gia mạng lưới những nhà khoa học, và chuyên gia
người Việt trên toàn cầu, đóng góp vào các các dự án chiến lược tại Việt Nam, cơ hội gặp
gỡ và mở rộng cơ hội giao lưu với những người Việt có tầm ảnh hưởng trong và
ngoài nước.
·
Professional Growth: Được đào tạo phát triển nâng cao kỹ
năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc, dự án, đặc biệt về chuyên môn Nhân sự, và tham gia các chương trình đào tạo
nội bộ khác. Cơ hội tham gia các hội thảo, diễn đàn quốc tế được Tổ chức bởi
AVSE Global.
·
Flexible
Environment: Làm việc
trong môi trường đa văn hoá, năng động, chuyên nghiệp, và linh hoạt, kích thích
sự sáng tạo và hợp tác; hỗ trợ tối đa các công cụ làm việc.
·
Được nhận chứng nhận thực tập và thư giới thiệu từ AVSE Global
V. Hồ sơ ứng tuyển
·
Gửi hồ sơ ứng
tuyển tại: AVSE GLOBAL TUYỂN DỤNG
·
Hạn nhận hồ
sơ ứng tuyển: 31 tháng 01, 2025