Operation Staff (TUYỂN GẤP)

Mô tả Công việc
Scope of works:
Import shipments:
+ Issuing EDO on system, making Debit Notes and Invoices and sending to customers
+ Contacting Agent, Airline, Terminal once having any abnormal cases such as wrong manifest, wrong destination, ....
Export shipments:
+ Reserving space, making booking confirmation and sending to customers
+ Cooperating with Operation Team in handling shipments such as printing labels, weight wheet, security forms, ....
+ Tracing shipments closely until arriving destinations.
+ Inputting costs all costs on internal system, submit Payment Vouchers to Manager, checking carefully any mismatch and closing files at the end of month.
- Other tasks assigned by Manager
Salary: Competitive
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực Air Cargo, đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Operation Staff (làm cả hàng nhập và xuất)
Nhập khẩu (Import):
+ Phát hành Lệnh giao hàng điện tử (EDO) trên hệ thống; lập và gửi Giấy báo nợ (Debit Note), Hóa đơn cho khách hàng.
+ Liên hệ với đại lý, Hãng hàng không hoặc Kho hàng khi phát sinh các vấn đề bất thường (ví dụ: sai lệch thông tin khai báo/manifest, sai điểm đến...).
Xuất khẩu (Export):
+ Đặt chỗ (booking), lập xác nhận đặt chỗ và gửi cho khách hàng.
+ Theo dõi sát sao lô hàng cho đến khi hàng đến nơi nhận.
+ Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý lô hàng (ví dụ: in nhãn, phiếu cân, các biểu mẫu an ninh...).
+ Nhập liệu chi phí vào hệ thống nội bộ, trình Phiếu chi cho Quản lý, kiểm tra kỹ các sai lệch và chốt hồ sơ vào cuối tháng.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Phúc lợi:
+ Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh
+ Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp
+ Môi trường làm việc năng động, đề cao tinh thần hợp tác