Operations Admin (Chuyên viên Hành Chính Vận Hành)

Mô tả Công việc
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.
• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn - đúng quy trình.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp địa phương (in ấn, văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ, v.v.).
• Theo dõi, đặt hàng và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao cho các cửa hàng theo đúng kế hoạch và ngân sách.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và công nợ với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các báo cáo vận hành, ngân sách và chi phí định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu phát sinh.
• Thực hiện các công tác hành chính khác: scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc Vận hành.