Operations Admin

Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh tại phòng xét nghiệm
- Quản lý và cập nhật hệ thống thông tin khách hàng, đối tác, đảm bảo dữ liệu đầy đủ và chính xác.
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng (hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu, thanh lý...) với khách hàng và đối tác theo đúng quy định.
- Kiểm soát và thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí vận hành của Lab, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và đúng quy trình nội bộ.
- Tổng hợp dữ liệu, theo dõi và lập báo cáo về tình hình sử dụng vật tư, hóa chất; hỗ trợ phân tích nhằm tối ưu chi phí và vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kỹ thuật viên,...) trong việc hoàn thiện, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ quản lý mẫu, vật tư, hóa chất theo quy định.
- Rà soát, chuẩn hóa và cải tiến quy trình phối hợp liên phòng ban; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các hồ sơ vận hành.
- Thu thập, quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của Lab (hợp đồng, chứng chỉ, giấy phép...), đảm bảo sẵn sàng phục vụ kiểm tra, đánh giá.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ/đột xuất gửi cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu.
Lưu ý: Vị trí không thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán