- Quản lý các quỹ tiền mặt được giao.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp cần tuân thủ đúng các quy định/quy trình liên quan do khách sạn ban hành, đảm bảo theo dõi và cập nhật kịp thời tương ứng với các lần thay đổi/chỉnh sửa.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán:
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ;
- Kiểm tra hóa đơn, đảm bảo đúng, đủ theo các điều khoản hợp đồng và biên bản
giao nhận.-
- Kiểm soát công nợ đối với nhà cung cấp trước khi thanh toán, đảm bảo không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/giá trị nghiệm thu đã ký kết.
- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn qui định:
- Chuyển UNC/bộ hồ sơ thanh toán ngoại tệ ra Ngân hàng, theo dõi kiểm soát tình hình thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Hướng dẫn, theo dõi, nhắc nhở các phòng ban liên quan trong việc thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng ... đảm bảo tuân thủ theo các quy định về thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
