Payable Accountant Supervisor

Mô tả Công việc
Đảm bảo việc hạch toán kế tóan đúng theo yêu cầu VAS & yêu cầu quản lý, phân tích cho công ty
Thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn hạch tóan kế tóan từ cấp trên đúng yêu cầu VAS & quản lý
Đảm bảo việc diễn giải rõ ràng, hiệu quả, phục vụ tốt mục đích phân tích
Thực hiện nghiêm túc các qui định "Duyệt đề nghị - mua - thanh tóan;.
Nâng cao các kiểm sóat, ngăn chặn các rủi ro trong thanh tóan có thể dẫn đến mất mát tài sản công ty
Góp ý kiến cải tiến qui trình thanh tóan hiệu quả, chặt chẽ, đơn giản
Đảm bảo việc đóng kỳ phân hệ AP module
Thực hiện việc đóng phân hệ AP đúng hạn, chính xác
Đảm bảo sub & GL các tài khoản công nợ reconciliation, chênh lệch được giải thích, xử lý và báo cáo kịp thời
Mọi bút toán ghi vào sổ cái đều có chứng từ chi tiết rõ ràng, hợp lý, hợp lệ, có chữ ký thẩm quyền.
Góp ý kiến, đề xuất tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống ERP trong thanh toán
Đảm bảo các vấn đề khác
Các khỏan công nợ, tạm ứng, ứng trước; kịp thời highlight những rủi ro liên quan
Tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào (mã số thuế, hóa đơn doanh ngiệp bỏ trốn, v.v...)
Đối chiếu công nợ với NCC định kỳ
Cung cấp chứng từ, giải trình các thắc mắc có liên quan khi có yêu cầu từ kiểm toán độc lập/nội bộ, các yêu cầu từ cơ quan thuế & các cơ quan hữu quan khác.
Đóng góp ý kiến phát triển phòng TCKT.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ pháp lý một cách có hệ thống, an tòan, bảo mật & theo yêu cầu pháp luật
Bộ chứng từ thanh tóan theo qui định
File mềm cần thiết (working & report) đều được lưu trữ trong ổ mạng công ty một cách có hệ thống
Biên bản đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp
Tài liệu qui trình của phòng ban