Payment Accountant (Kế Toán Thanh Toán)

1. THANH TOÁN NGÂN HÀNG/ TIỀN MẶT
- Cập nhật hàng tuần số dư tài khoản ngân hàng trong TIP;
- Hỗ trợ Kế toán trưởng lên kế hoạch và thực hiện quản lý dòng tiền hàng tháng;
- Kiểm tra hóa đơn và các tài liệu để đảm bảo tính hợp lệ trước khi thanh toán;
- Theo dõi, đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp chính xác và kịp thời;
- Ghi nhận các giao dịch ngân hàng/tiền mặt chính xác và kịp thời;
- Đối chiếu các giao dịch tài khoản ngân hàng và tiền mặt;
- Chi tiền mặt tạm ứng bằng cách ghi nhận bút toán; xác minh chứng từ.
2. CÔNG NỢ
- Thực hiện phân tích tuổi nợ hàng tháng và thu tiền từ khách hàng kịp thời;
- Đối chiếu các giao dịch công nợ phải thu.
3. THUẾ: Ghi nhận thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu vào hệ thống kế toán, nộp vào ngân sách nhà nước trong thời hạn quy định.
4. QUẢN LÝ TÀI LIỆU
- Thu thập tất cả các tài liệu liên quan đến hóa đơn, thanh toán, hồ sơ kế toán và hợp đồng kinh tế;
- Tổ chức tài liệu hợp lý, dễ truy xuất khi cần thiết;
- Đảm bảo tài liệu được lưu trữ an toàn và hợp lệ;
- Hỗ trợ công tác kiểm toán bằng việc cung cấp tài liệu khi có yêu cầu;
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ và sắp xếp hồ sơ một cách khoa học.
5. NHIỆM VỤ KHÁC
- Hỗ trợ Kế toán trưởng cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ và tài liệu;
- Chuẩn bị dự báo dòng tiền hàng tuần và hàng tháng;
- Phối hợp với bộ phận Logistics thu thập tài liệu (vận đơn...) để đối chiếu doanh thu và báo cáo;
- Đảm bảo hệ thống sổ sách chính xác, tuân thủ các nguyên tắc kế toán;
- Đối chiếu các tài khoản theo danh sách được giao;
- Thực hiện các hoạt động kế toán theo nguyên tắc kế toán;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.