Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Personal Assistant to CEO (cum Secretary Executive Committee)

Công ty Cổ phần Giáo dục Millenia

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/12/2024
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm

Mô tả công việc

JOB SUMMARY
The Personal Assistant (PA) to Chief Executive Officer (CEO) provides comprehensive administrative and operational support to the CEO and to the Executive Committee (EXCO). This role is pivotal in managing schedules, organizing meetings, handling minutes, correspondence and other communication, distribution of (official) documents and coordinating across departments and external stakeholders.
Child Protection Statement
Millennia Education is committed to safeguarding and promoting the welfare of all the students in our care and expects all applicants, staff, third party providers, volunteers, and visitors to share this commitment. We follow safe recruitment practice and appointments are subject to an interview, satisfactory references, identity check and criminal record check.
At Millennia Education, we are committed to providing a word class, safe, happy environment in which children and young people can thrive and learn. We are committed to safeguarding and promoting the welfare of all our pupils where we embrace all race, abilities, religions, genders, and cultures.
KEY RESPONSIBILITIES
Administrative and Operational Support
• Manage the CEO's daily and EXCO schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
• Prepare meeting agendas, take minutes, and ensure follow-up actions are completed.
• Handle correspondence, emails, and other forms of communication on behalf of the CEO.
• Draft and edit documents, reports, and presentations as required.
• Accompany CEO and EXCO members as and when required on business travel
• Support company events
Meeting Coordination
• Organize and coordinate internal and external meeting for CEO, ensuring all logistics and documentation are arranged.
• Liaise with internal and external stakeholders to schedule meetings and events.
• Ensure meeting materials are prepared and distributed in advance.
Documentation and Reporting
• Maintain and organize confidential files and records.
• Prepare reports, presentations, and documents for CEO and EXCO review.
• Assist in the preparation of annual reports and other corporate documents.
Communication
• Act as a point of contact between the CEO and the wider EXCO and internal/external stakeholders.
• Screen and direct phone calls, emails, and other communications.
• Facilitate effective communication within the CEO and EXCO and with other departments.
Translation and Interpreter
• Translate documents, reports, and emails between English and Vietnamese, ensuring accurate tone and meaning.
• Provide real-time interpretation during meetings and events, ensuring smooth communication between CEO and stakeholders.
• Facilitate cross-cultural communication by explaining cultural nuances and providing context during meetings.
• Assist with translation and proofreading of formal correspondence in English and Vietnamese, ensuring professional standards.
Purpose of the role:
The purpose of this role is to ensure the efficient operation of the CEO's activities and EXCO by:
• Provide comprehensive administrative support to ensure the CEO's activities run smoothly.
• Manage the CEO's schedule, appointments, and travel logistics for efficient time management.
• Facilitate effective communication between the CEO and internal/external stakeholders.
• Ensure confidentiality in handling sensitive documents and information.
• Support the CEO in decision-making by preparing reports, presentations, translation and briefs.

Yêu cầu

Education
• Bachelor's Degree in English, Administration Management, or a related field.
• Relevant professional certifications are an advantage.
Experience
• Minimum of 5 years of experience in an administrative or executive assistant role.
• Proven track record of supporting senior executives.
Skills and Competencies:
• Strong organizational and planning skills.
• Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, and MS PowerPoint, in particular).
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
Personality / Attitude
• Positive Attitude: Demonstrates a positive and proactive approach to work, inspiring and motivating others within the team.
• Integrity: Maintains the highest standards of honesty and integrity in all interactions, building trust and respect with colleagues, students, and stakeholders.
• Collaboration: Works effectively with others, fostering a spirit of teamwork and cooperation across the organization.

Quyền lợi

Chăm sóc sức khoẻ
Health insurance
Retirement plans
Khác
Other benefits

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
12/11/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Travel Arrangement
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Chưa rõ
Công ty Cổ phần Giáo dục Millenia
Địa chỉ công ty: TMDV 21, Masteri An Phu Building, 179 Vo Nguyen Giap, Thao Dien Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Vietnam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Hà Thành
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công ty TNHH 4 Pixos
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH SUNRISE INS
Từ 10 tới < 15 tr
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Công Nghệ OpenAI
10 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ
Thoả thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty TNHH 4 Pixos
Thoả thuận
04/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH SUNRISE INS
Từ 10 tới < 15 tr
30/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Công Nghệ OpenAI
10 - 15 triệu VNĐ
24/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VITA PHAN THỊ
Thoả thuận
13/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MOZII HOLDINGS VIỆT NAM
18 - 23 triệu
18/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Vĩnh Cara Diamond Jewelry
10 - 12 triệu VNĐ
22/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
12/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Khuyến Phú Thịnh
10 - 15 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
Amo de Roma
Thỏa thuận
27/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH TM DV Giao Nhận Vận Tải Long Phú
Cạnh tranh
24/12/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.