Conduct thorough reviews of projects to ensure compliance with company policies and procedures.
Review, revise, and manage various contracts for the company.
Coordinate with Accounting for record and legalization.
Prepare contracts/MOU/NDA templates for the Company.
Follow up procedures, documents for ISO, FSC annual audit.
Implement Internal Audit annually.
Join in cooperative events to enhance partnerships and promote company's brand.Build and manage e-commerce channels for the company's stores.
Report to the Director and perform various administrative tasks.
Liaise with internal departments, manage the director's diary, schedule meetings and appointments, and send reminders to related parties.
Prepare facilities, documents, or presentations for scheduled events, and translate documents as needed
Assist in taking notes during meetings, attend customer meetings, and participate in events if required.
Assist the manager in any other tasks as assigned.
Thực hiện các đánh giá kỹ lưỡng về các dự án để đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty.
Xem xét, sửa đổi và quản lý các hợp đồng khác nhau cho công ty.
Phối hợp với Kế toán để ghi chép và hợp pháp hóa.
Chuẩn bị các mẫu hợp đồng/MOU/NDA cho công ty.
Theo dõi các quy trình, tài liệu cho cuộc kiểm toán hàng năm ISO, FSC.
Thực hiện
Kiểm toán Nội bộ hàng năm.
Tham gia các sự kiện hợp tác để tăng cường quan hệ đối tác và quảng bá thương hiệu của công ty. Xây dựng và quản lý các kênh thương mại điện tử cho các cửa hàng của công ty.
Báo cáo cho
Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác nhau.
Liên lạc với các phòng ban nội bộ, quản lý lịch làm việc của giám đốc, lên lịch họp và cuộc hẹn, và gửi nhắc nhở đến các bên liên quan.
Chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu hoặc bài thuyết trình cho các sự kiện đã lên lịch, và dịch tài liệu khi cần.
Hỗ trợ ghi chú trong các cuộc họp, tham dự các cuộc họp với khách hàng, và tham gia các sự kiện nếu cần.
Hỗ trợ quản lý trong bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao.
