Mô tả Công việc
Hỗ trợ Phó trưởng phòng phụ trách Hợp tác Đối ngoại quản lý, phân công công việc, giám sát tiến độ, tương tác và hỗ trợ các thành viên trong nhóm hợp tác đối ngoại, đảm bảo nhóm hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu.
Công việc cụ thể:
Lập và theo dõi kế hoạch các hoạt động hợp tác đối ngoại theo năm (PBF), kế hoạch chi tiết theo tháng.
Quản lý cơ sở dữ liệu hợp tác đối ngoại (hệ thống phần mềm và hồ sơ văn bản cứng).
Phụ trách phát triển nhóm
cộng tác viên (CTV) và sinh viên tình nguyện (SVTN) hỗ trợ các hoạt động hợp tác đối ngoại, theo dõi phân công công việc và kết quả thực hiện công việc của CTV và SVTN.
Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị trong mảng phụ trách thực hiện công tác hợp tác đối ngoại.
Tham gia nghiên cứu và phát triển hệ thống đối tác của Trường, phân loại đồi tác (mới/ tiềm năng, chiến lược, lâu dài, ....).
Tham gia xây dựng và tổ chức các chương trình nâng cao năng lực dành cho cán bộ,
giảng viên; các chương trình trao đổi sinh viên; các dự án hợp tác đối ngoại.
Tham gia xây dựng các văn bản, đề án, chiến lược hợp tác đối ngoại; rà soát, cập nhật Quy trình hợp tác đối ngoại.
Đề xuất cơ cấu nhân sự và tham gia xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo nhân sự trong nhóm phụ trách.
Thực hiện báo cáo hoạt động trong phạm vi phụ trách theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
**** YÊU CẦU
Có sức khỏe tốt.
Độ tuổi: không giới hạn
Trình độ học vấn: Đại học, ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ.
Chuyên môn: Kinh tế/ Quản trị/ Đối ngoại/ Truyền thông hoặc liên quan
Kiến thức:
Kinh tế, văn hóa, chính trị, xã hội trong nước và quốc tế;
Hệ thống giáo dục Việt Nam và quốc tế;
Luật trong lĩnh vực giáo dục, hợp tác, đầu tư quốc tế;
Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh 6.5 trở lên hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ thứ hai.
Kỹ năng:
Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; đánh giá và xử lý tình huống;
Multi- tasking;
Năng lực
quản lý nhân sự, quản lý thời gian và phân bổ khối lượng công việc;
Kỹ năng lãnh đạo;
Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
Tư duy mở, biết lắng nghe, cầu thị
Số năm kinh nghiêm tối thiểu trong công việc: 03 năm hoặc 01 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực hợp tác đối ngoại.
Các yêu cầu khác:
Năng động, nhiệt tình, nhanh nhẹn, cần thận
Ngoại hình, sức khỏe tốt
Có trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng chịu được áp lực từ công
việc, làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục.
*** Quyền lợi cho các ứng viên:
Hưởng mức lượng cạnh tranh.
Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao.
Thưởng trong các dịp lễ, tết
Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa.
*** Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch/CV,
- Lý lịch khoa học,
- Văn bằng và chứng chỉ (bản scan)
- Thư ứng tuyển
