Phiên Dịch Tiếng Nhật Kiêm Thư Ký Ban GĐ

Mô tả Công việc
Trực tiếp hỗ trợ phiên biên dịch tiếng Nhật cho Ban Giám đốc và các bộ phận làm việc trong các cuộc họp, công tác, email, văn bản, tài liệu. Đồng thời, thực hiện nhiệm vụ thư ký và hỗ trợ văn phòng.
Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng
Nhận và truyền đạt các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng, từ các bộ phận và phản hồi cho BGĐ,
đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
Chuẩn bị các báo cáo, ghi chú, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ và nhóm làm việc sử dụng ngôn ngữ cả tiếng Nhật và tiếng việt
Đôn đốc các phòng ban thực hiện kế hoạch, báo cáo chỉ đạo từ BGĐ. Theo dõi tổng hợp các báo cáo
Hỗ trợ BGĐ theo dõi các timeline, deadline các kế hoạch công việc của BGĐ
Hỗ trợ quản lý, liên lạc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của BGĐ, phải đảm bảo nguyên tắc tôn trọng đạo đức nghề nghiệp,
luôn giữ kín thông tin khách hàng, các yếu tố nhạy cảm phải bảo mật, các cuộc họp trao đổi về hợp tác, hợp đồng, cuộc họp của Ban lãnh đạo...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ.