1. Phiên dịch & Biên dịch (40%)
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng Trung Quốc.
Biên dịch hợp đồng, báo giá, catalogue, tài liệu kỹ thuật, email và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ trao đổi, đàm phán và truyền đạt thông tin chính xác giữa các bên.
2. Hỗ trợ Sourcing & Phát triển nhà cung cấp (25%)
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc theo yêu cầu.
Thu thập báo giá, so sánh sản phẩm, điều kiện thương mại và đề xuất phương án phù hợp.
Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
3. Hỗ trợ Điều hành & Dự án (20%)
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi tiến độ các dự án làm việc với đối tác.
Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo và cập nhật tiến độ thực hiện.
4. Báo cáo & Công việc khác (15%)
Tổng hợp báo cáo tiến độ dự án, tình hình làm việc với đối tác.
Cập nhật dữ liệu, hồ sơ và tài liệu liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Thương mại quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Phiên dịch viên Tiếng Trung, Trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc với nhà cung cấp hoặc đối tác Trung Quốc.
Có kinh nghiệm về sourcing, mua hàng quốc tế, quản lý dự án hoặc
trợ lý điều hành là lợi thế.
Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (HSK5 trở lên hoặc tương đương).
Có khả năng phiên dịch trực tiếp và biên dịch tài liệu chính xác.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc.
Có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo và quản lý nhiều đầu việc.
Chủ động, trách nhiệm và tư duy dịch vụ.
Cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước khi cần.
Thu nhập: 12 - 15 triệu + Thưởng
Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và thưởng cuối năm.
Được cấp máy tính, trang thiết bị làm việc
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các đối tác quốc tế.
Tham gia các dự án hợp tác với nhà cung cấp và thương hiệu nước ngoài.
Được đào tạo, phát triển về quản trị dự án, mua hàng quốc tế và điều hành doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến lên Trợ lý
Giám đốc Điều hành,
Chuyên viên Mua hàng Quốc tế hoặc Quản lý Dự án.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building