Phó ban Quản lý dự án

1. Tham gia công tác quản lý điều hành hoạt động chung của Ban QLDA
- Nghiên cứu, chủ trì xây dựng và giám sát triển khai các quy chế, quy trình, cơ chế, quy định về quản lý dự án theo phân công
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, phân giao nhiệm vụ cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và xử lý thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của Ban QLDA
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất cho cấp trên theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Triển khai, quản lý dự án
- Quản lý và điều phối hoạt động dự án theo phân công từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án (nhân lực, tiến độ, chất lượng, an toàn, chi phí ...).
- Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại trong quá trình thực hiện dự án: Sở Ban Ngành, Tổng thầu và Các nhà thầu cung cấp và thi công liên quan khác đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.
- Quản lý GPMB theo phân công: Phối hợp với Chủ đầu tư dự án thành phần GPMB và các bên liên quan trong các công tác: cắm cọc GPMB, bàn giao mặt bằng cho nhà đầu tư; lập phương án tổng thể, phương án chi tiết GPMB; tổ chức thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và các công việc khác liên quan đến công tác GPMB ...
- Bố trí, điều phối kế hoạch, khu vực giao diện hoạt động, thi công cho các hạng mục cho các tư vấn/nhà thầu/nhà cung cấp theo kế hoạch tổng thể của dự án.
- Soát xét và trình phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ, kế hoạch quản lý chất lượng, kế hoạch an toàn lao động thực hiện các hạng mục công việc phù hợp với yêu cầu dự án.
- Phụ trách và trình phê duyệt kế hoạch sản lượng, tiến độ, kế hoach huy động nhân sự, ngân sách và kiểm soát chi phí dự án.
- Tham gia giải quyết, đàm phán hợp đồng và phạm vi công việc với nhà cung cấp triển khai dự án.
- Bố trí, kiểm soát và đảm bảo quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công các hạng mục công việc của các Nhà thầu xây lắp trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng;
- Nghiệm thu khối lượng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp.
- Nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho khách hàng, bàn giao công trình hạ tầng kỹ thuật cho các cơ quan quản lý nhà nước
- Định kỳ và đột xuất tổng hợp báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện dự án.
3. Nhiệm vụ phối hợp
Phối hợp chặt chẽ với các Phòng / Ban liên quan khác nhằm triển khai thực hiện dự án một cách hiệu quả nhất.
- Phối hợp với Ban Kinh tế Kỹ thuật của FECON Invest trong công tác đánh giá, lựa chọn Nhà thầu/Tư vấn/Nhà cung cấp ...
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tổng kết, đánh giá quá trình triển khai thực hiện đầu tư từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án.