Phó Bộ phận tiếp nhận chứng từ và hệ thống

CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI

Tây Ninh

Thảo thuận

12/10/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi

Mô tả công việc

Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng
- Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch Khách hàng mới
- Xếp lịch thực hiện giao dịch nhập xuất và thực hiện dịch vụ VAS khác cho Khách hàng
- Cập nhật vào hệ thống booking để theo dõi
Quản lý & vận hành hệ thống WMS
- Tổ chức cập nhật dữ liệu nhập - xuất kho trên WMS
- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời về dữ liệu trên WMS
- Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý Khách hàng mới hoặc phát sinh
- Đào tạo & hỗ trợ nhân viên sử dụng WMS
Quản lý chứng từ xuất nhập kho
- Tổ chức tiếp nhận, phân loại & kiểm tra chứng từ từ khách hàng/đối tác
- Tổ chức lập & lưu trữ chứng từ nội bộ (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản...)
- Đối chiếu chứng từ với dữ liệu hệ thống
- Bàn giao chứng từ cho kế toán
Báo cáo và Billing
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Khách hàng
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc, Lãnh Đạo
- Phối hợp kinh doanh và kế toán để chạy billing
- Phối hợp với Khách hàng để đối chiếu billing
Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về chất lượng dịch vụ
- Làm việc trực tiếp với đội vận hành để khắc phục sự cố ngay tại kho
- Báo cáo sự việc cho Ban Giám Đốc
- Tổ chức ghi nhận các sự việc vào hệ thống theo dõi
Quản lý nhân sự được phân công phụ trách
- Phân công công việc cho nhân viên thuộc Bộ Phận Tiếp nhận & chăm sóc khách hàng
- Giám sát hiệu suất, đào tạo quy trình và an toàn lao động và 5S
- Đánh giá định kỳ năng lực nhân viên
- Đề xuất thưởng các nhân sự đạt thành tích cao và xử lý các nhân sự vi phạm
Công việc khác
- Báo cáo công việc & Họp định kỳ
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc VHK

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán; XNK;...
Am hiểu về quy trình nhập - xuất - tồn kho, phối hợp xử lý đơn hàng và dịch vụ kho vận (VAS).
Nắm vững quy định an toàn lao động (ATLĐ), ATVSTP, 5S để đảm bảo dịch vụ khách hàng gắn liền với vận hành chuẩn.
Thành thạo soạn thảo báo cáo, biên bản xử lý khiếu nại, kế hoạch chăm sóc khách hàng.
Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý kho/CS (ERP/WMS, CRM)
Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực CS logistics/kho vận.
Có kinh nghiệm tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập - xuất, xử lý đơn hàng, giải quyết khiếu nại.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong kho lạnh hoặc kho tổng hợp có khối lượng giao dịch lớn.
Khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống nhanh chóng.
Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ đơn hàng.
Khả năng giải quyết khiếu nại khách hàng một cách chuyên nghiệp, giữ được sự hài lòng.
Kỹ năng lập kế hoạch CS ngắn hạn và trung hạn để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tự tạo động lực, làm việc dưới áp lực cao, duy trì thái độ tích cực.
Tập trung vào kết quả công việc;
Kỹ lượng
Chủ động;
Thái độ tích cực; quyết liệt
Kỷ luật cao
Linh hoạt;
Trung thực.

Quyền lợi

Thưởng Tháng 13, thưởng Lễ/Tết
BHXH các loại
Khám sức khỏe định kỳ
Team-building hàng năm
Các chế độ từ công đoàn (thưởng lễ, quà tết, Trung thu, ...)
12 ngày phép/năm
Thử việc 2 tháng (85%)
Cấp phát đồng phục

Thông tin chung

Thu nhập: Thảo thuận

Nơi làm việc

Lô B25, B26, B27, B28-2 Đường Dọc 2, KCN Phú An Thạnh, Xã An Thạnh, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An, Việt Nam

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân Viên Vận Hành Máy

Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh Nhựa Tân Dương

Thoả thuận

Long An, Tây Ninh

18/10/2026

Nhân viên Kỹ thuật Toà nhà

Công ty TNHH Anabuki NL Housing Service Việt Nam

Từ 8 - 9 triệu VND

Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh

14/10/2026

GPD Executive

Avery Dennison RBIS Vietnam Co., Ltd

Thỏa thuận

Tây Ninh

15/10/2026

Nhân Viên QC

CÔNG TY TNHH DE HEUS

9 - 12 triệu

Tây Ninh

30/10/2026

Nhân Viên QC

Công ty Cổ phần L&A

13 - 18 triệu VNĐ

Đồng Nai, Tây Ninh

15/10/2026

Nhân viên kế toán

Công ty TNHH Tôn Thép Trúc Anh

Từ 8- 14tr

Long An, Tây Ninh

16/10/2026

C&B Specialist - Chuyên viên tiền lương

CÔNG TY TNHH OKIA OPTICAL VIỆT NAM

12 Tr - 18 Tr VND

Tây Ninh

31/10/2026

Giám đốc Quản lý Khách hàng ưu tiên - Khu vực Tây Ninh, Đồng Tháp, Vĩnh Long

Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB

Thỏa thuận

Đồng Tháp, Tây Ninh, Vĩnh Long

30/09/2026

NHÂN VIÊN MUA HÀNG

CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG LIỆU VIỆT HƯƠNG

Thoả thuận

Long An, Tây Ninh

27/09/2026

Senior Investment Specialist

Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa

Từ 20 ₫/tháng

Hồ Chí Minh, Long An, Tây Ninh

15/10/2026

Vị trí Phó Bộ phận tiếp nhận chứng từ và hệ thống do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI tuyển dụng tại Tây Ninh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thảo thuận, tìm thêm việc làm về Phó Bộ phận tiếp nhận chứng từ và hệ thống hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI ở các link phía trên

Giới thiệu công ty