Phó Giám Đốc Cung Ứng (Food & Nonfood)

1. Xây dựng kế hoạch/ giải pháp cung ứng cho Tổng Công ty và các công ty thành viên trực thuộc.
2. Tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý chi phí cung ứng nằm trong ngân sách được duyệt.
3. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc
1.Xây dựng kế hoạch/ giải pháp cung ứng cho Tổng Công ty và các công ty thành viên trực thuộc:- Hoạch định chiến lược phát triên cung ứng theo nhóm ngành hàng Thực Phẩm và Phi Thực Phẩm để theo định hướng chiến lược của Tập Đoàn : 100% giá tốt nhất và 100% chất lượng tốt nhất;- Qui hoạch các nhà cung cấp trên thị trường theo từng nhóm sản phẩm của Thực Phẩm và Phi Thực Phẩm để lựa chọn : Nhà Cung Cấp Chiến Lược, Nhà Cung Cấp định kỳ đưa vào danh sách ASL đề nghị , phối hợp với CMS phát hành danh sách ASL cuối cùng;- Phối hợp các PBCM lập kế hoạch nguồn cung theo AOP cho TCT và Các CT thành viên để có sản lượng mua theo từng nhóm ngành hàng cho nhóm Thực Phẩm và Phi Thực Phẩm;- Phân bổ sản lượng cung ứng theo ngành hàng cho các Nhà Cung cấp chiến lược, Nhà cung cấp định kỳ để đảm bảo mua số lượng lớn với giá tốt nhất thị trường;- Phối hợp CMS xây dựng ngân hàng giá, cập nhật ngân hàng giá và bộ Master Data chuẩn về hàng hóa và dịch vụ cho TCT và các CT thành viên.- Tỷ lệ hoàn thành xây dựng kế hoạch/ các giải pháp cung ứng
2. Tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý chi phí cung ứng nằm trong ngân sách được duyệt:- Ký kết các Hợp Đồng Nguyên Tắc, Hợp đồng Chiến lược, Hợp Đồng mua bán với các Nhà Cung Cấp trên cơ sở giao sản lượng hàng hóa và dịch vụ;- Quản trị Nhà cung cấp theo các tiêu chí KPI và Scorecard do CMS xây dựng;- Chủ trì xây dựng kế hoạch cung ứng cho các dự án OSE và triển khai cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho các dự án OSE cũng như các dự án HO của TCT và các công ty Thành Viên;- Cascade các HDNT/HDCT/HDMB cho nhóm Cung Ứng Vùng cơ sở thông qua Trưởng Phòng Cung ứng vùng và Nhóm TP Cung Ứng Cụm cơ sở;- Cascade các qui định, qui trình cung ứng cho nhóm Cung Ứng Vùng cơ sở thông qua Trưởng Phòng Cung ứng vùng và Nhóm TP Cung Ứng Cụm cơ sở.- Tỷ lệ ký kết các HDNT/HDCL/HDMB- Tỷ lệ triển khai các kế hoạch cung ứng- Tỷ lệ sử dụng chi phí thực tế
3. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống - Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. - Triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Cung Ứng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa. - Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định. - Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời. - Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời. - Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý.
5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch- Tỷ lệ hoàn thành các công việc khác được phân công.