Phó Giám Đốc Dự Án

Quản lý tổng thể dự án: Lập kế hoạch hoạt đông, thi công cho từng dự án. Tổ chức hoạt động, điều hành và kiểm soát dự án theo các yêu cầu, định hướng của Công ty. Phối hợp với các phòng ban liên quan trong Công ty để đảm bảo dự án được thực hiện từ đầu đến khi hoàn chỉnh các hồ sơ liên quan.
Đại diện cao nhất của Công ty tại dự án:
Là người đại diện phát ngôn của Công ty tại dự án với các bên liên quan như Chủ đầu tư, TVGS, đội thi công, thầu phụ...
Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan chức năng liên quan trong quá trình triển khai dự án.
Thay mặt Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến dự án.
* Quản lý chung dự án:
- Lập kế hoạch tổng thể cho dự án.
- Chủ trì các buổi họp giao ban giữa các đội thi công và các thầu phụ.
- Lập và đề xuất lên BGĐ kế hoạch thi công, các nội quy, chính sách áp dụng cho từng dự án.
- Kiểm soát tiến độ thi công của các Đội xây dựng và Thầu phụ.
- Trực tiếp làm việc, đàm phán với khách hàng về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí phát sinh của dự án.
- Kiểm soát và xác nhận những thay đổi với đội thi công và thầu phụ.
- Cập nhật thông tin chính xác về hoạt động của dự án với BGĐ.
- Tổng kết công việc thực hiện sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm và các đề xuất cho dự án sau.
* Quản lý tiến độ của dự án:
- Kiểm tra và duyệt tiến độ tuần, tiến độ tháng do các Đội xây dựng và Thầu phụ trình.
- Đánh giá tiến độ thực hiện của tổng thể dự án, có những điều chỉnh kịp thời về tiến độ của các bên liên quan. Đảm bảo dự án thực hiện theo đúng tiến độ đã thỏa thuận với khách hàng.
- Điều phối tiến độ công việc của các bên liên quan, đảm bảo công việc không bị chồng chéo, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng.
- Báo cáo tiến độ thực hiện dự án hàng tuần với BGĐ.
* Quản lý chất lượng:
- Kiểm tra và duyệt biện pháp thi công cho từng công việc do Đội xây dựng và thầu phụ trình.
- Đưa ra các biện pháp thi công để có thể đẩy nhanh tiến độ, giảm chi phí thi công.
- Kiểm tra các hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật để thảo luận với khách hàng.
- Giám sát việc nghiệm thu nội bộ theo đúng quy trình và yêu cầu kỹ thuật của hạng mục thi công.
- Trình BGĐ các loại vật liệu sử dụng cho dự án.
- Chốt vật liệu sử dụng cho dự án với khách hàng.
- Kiểm soát vật liệu sử dụng của các Đội xây dựng và thầu phụ về quy cách, chủng loại, chất lượng... theo đúng loại đã chốt với khách hàng.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng, hướng điều chỉnh việc thực hiện dự án hàng tuần với các Đội xây dựng và thầu phụ.
- Tìm hiểu các biện pháp thi công, vật liệu xây dựng mới để tham mưu cho BGĐ sử dụng trong dự án.
- Ký duyệt hồ sơ chất lượng của dự án trước khi trình cho khách hàng.
* Quản lý an toàn:
- Chỉ đạo bộ phận an toàn, các Đội xây dựng và thầu phụ thực hiện theo đúng nội quy an toàn mà Công ty đề ra.
- Cùng với bộ phận an toàn xem xét, đánh giá và kiểm tra biện pháp an toàn cho tất các công việc thi công diễn ra tại dự án.
- Chỉ đạo bộ phận an toàn hoàn thiện hồ sơ an toàn theo quy định của Công ty.
- Tổng kết, đánh giá việc thực hiện an toàn sau dự án, tổ chức họp rút kinh nghiệm và các đề xuất cho dự án sau.
* Quản lý chi phí và rủi ro:
- Tiếp nhận giá trị Dự toán giao khoán từ phòng QS.
- Quản lý các hạng mục công việc và giá trị trên Dự toán giao khoán.
- Trực tiếp cùng các Đội trưởng làm việc, đàm phán và thỏa thuận hợp đồng với các bên cung ứng vật tư, máy móc.
- Kết hợp với phòng QS làm hồ sơ thanh toán với khách hàng.
- Kết hợp với phòng QS chốt khối lượng, giá trị hoàn thành, với các Đội xây dựng, các thầu phụ và trình BGĐ duyệt.
- Ký duyệt giá trị hoàn thành của các Đội xây dựng và thầu phụ.
- Kiểm soát các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, báo cáo kịp thời cho BGĐ để quyết định.
- Đàm phán với khách hàng về công việc phát sinh ngoài hợp đồng.
- Ước đoán các vấn đề rủi ro có thể xảy ra tại hiện trường. Phân tích, đánh giá rủi ro, mức độ ảnh hưởng, giá trị thiệt hại của các rủi ro. Báo cáo kịp thời BGĐ và có biện pháp phòng ngừa rủi ro.
* Quản lý hình ảnh và truyền thông:
- Thay mặt BGĐ giám sát, đôn đốc việc thực hiện " Quy chế nhân sự" tại dự án.
- Đảm bảo dự án thực hiện theo đúng "Mô hình quản lý công trường" của Công ty.
- Kết hợp và tư vấn cho bộ phận truyền thông của Công ty về các nội dung, hình ảnh đưa lên website.
- Đề xuất chính sách, lập và cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ liên quan đến công tác quản lý dự án.
* Tìm kiếm dự án và tham gia công tác đấu thầu dự án của Công ty:
- Tìm kiếm các dự án mới cho Công ty.
- Kết hợp với các phòng ban của Công ty trong công tác đấu thầu dự án mới.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ Công ty.